【エクセル】パソコンによって印刷範囲が異なる（ずれる）問題の解決（拡大／縮小）

拡大縮小印刷とは

ページレイアウトタブの拡大縮小印刷でエクセルを印刷する際の拡大／縮小設定ができます。

「縦」「横」の設定で、指定したページ数で印刷することができます。
縦幅を指定して印刷するか、横幅を指定するかによって、文字の大きさやページ数が異なります。

縦に長い２ページにわたる表を１ページに収めたい場合は、「縦」を１ページに設定することで１ページに抑えることができます。

また「拡大／縮小」設定で、用紙に合わせた拡大縮小の印刷が可能です。
小さい表を印刷時に拡大したい場合などに使用します。

「拡大／縮小」の数値はデフォルト値100%ですが、印刷範囲と連動しているため印刷範囲を変更すると、この数値も変更されます。

では問題の二つのパソコンで異なる、印刷範囲と「拡大／縮小」の関係を同じにするためにはどうすればいいのでしょうか。

ディスプレイ設定の「拡大縮小とレイアウト」

印刷結果が異なる２つのパソコンで、ディスプレイ設定の「拡大縮小とレイアウト」を確認してみてください。

表示方法は、デスクトップで右クリック＜ディスプレイ設定をクリックします。

表示された「ディスプレイ」設定の「拡大縮小とレイアウト」から、「テキスト、アプリ、その他の項目のサイズを変更する」と「ディスプレイの解像度」を確認してください。

実はエクセルの印刷（拡大／縮小）が異なる原因は、これらの値が異なることが起因しています。

２つのパソコンで「テキスト、アプリ、その他の項目のサイズを変更する」と「ディスプレイの解像度」の値が異なっていれば、確実にこれが原因です。

2022年1月28日追記

同様の現象が発生したため、「拡大縮小とレイアウト」を合わせたいパソコンに合わせました。しかし現象が解決しない事象が発生してしまいました。

原因としては「拡大縮小とレイアウト」を変更後にエクセルを再起動していなかったためです。

みなさん「拡大縮小とレイアウト」を変更後はエクセルを再起動することを忘れないようにしてください。

印刷時のプリンター

印刷するときに選択しているプリンターによっても、「拡大／縮小」と印刷範囲の比率が異なります。必ず印刷するプリンターが選択された状態で「拡大／縮小」の設定値を確認するようにしてください。

試しに「Microsoft Print to PDF」と別のプリンターを比較してみてください。印刷範囲や「拡大／縮小」の割合が変わりますよね。

可能性としては、エクセルを紙に印刷する場合とPDFに変換する場合で、比率が異なるからかもしれませんね。

デフォルトで選択されているプリンターは「通常使うプリンター」に設定されているプリンターです。「通常使うプリンター」の設定については以下記事をご参照ください。

【Windows10】印刷時のデフォルト（既定の）プリンターを設定する方法