【パワーポイント】すべての画像を圧縮してファイル容量（サイズ）を減らす方法

パワーポイントをメールに添付して送信できない

使っているメールの種類（プロバイダ）によって、メールに添付して送信できるファイル容量は決まっています。

各社とも20MB程度の容量までなら問題なく送信できます。

しかしメールのビジネスマナーとして、だいたい3MB以内に抑えるのがいいです。
それ以上のサイズになると相手のメールサーバーの容量を圧迫してしまうので、迷惑になってしまいます。

パワーポイントを開くのに時間がかかる

パワーポイントのサイズが大きいほど開くのに時間を要します。

大事なプレゼンで無駄な時間が発生してしまうことも考えられますので、ファイルサイズを小さくして、ファイルを開く時間を減らしましょう。

パワーポイントを開くことでパソコンに負荷がかかる

重いファイルはパソコンのメモリーをその分消費します。
パソコンの使用可能メモリーが少なくなることで、パワーポイントを含めたアプリケーションの動作が遅くなります。

最悪の場合、パソコンがフリーズしたり、アプリケーションが勝手に閉じてしまうことがあります。
メモリー残量が少ない場合は、「メモリーが不足しています」というエラーメッセージが表示して、パワーポイントを開くことができない場合もあります。

パワーポイントを保存する際にツールから圧縮する

まずパワーポイントの保存（名前を付けて保存）を行います。
「名前を付けて保存」ダイアログから保存先を選択し、画面右下の「ツール」から「画像の圧縮」を選択します。

「画像の圧縮」ダイアログが表示されますので、「図のトリミング部分を削除する」にチェックを入れます。
また「解像度の選択」で希望する解像度も選択します。

これで画像すべてを圧縮してパワーポイントを保存できます。

解像度を低くしすぎると、ファイルサイズは小さくなりますがその分画質が落ちるので注意してください。

図をクリックして「画像の圧縮」ダイアログから圧縮する

パワーポイントを作成・編集する画面からも画像の圧縮ができるのでそちらも解説していきます。

まずパワーポイント内の画像どれでもいいので一枚クリックして選択します。
すると画面上部に「図の書式」タブが表示しますので、その中の「図の圧縮」を選択してください。

「画像の圧縮」ダイアログが表示されますので、「図のトリミング部分を削除する」にチェックを入れ、「解像度の選択」で希望する解像度を選択してください。

これでパワーポイント内の画像を一括して圧縮できます。