Microsoft365とは：どのようなサービスかわかりやすく解説

2023.09.06 / 2023.09.06

本記事ではMicrosoftが提供しているサービスである、Microsoft365とはどのようなサービスかわかりやすく解説していきます。

Microsoft365は仕事で必要となる様々なアプリケーション（Outlook、Word、Excel、Teamsなど）をまとめて提供しているサービスです。個人や中小企業、大企業向けとカテゴリーが分かれており、選択できるプランが多いです。

プランによって利用できるサービスが細かく違うため、この複雑なプラン体形によってプラン選定に時間がかかっている方が多いです。

ぜひ本記事を通して、Microsoft365の各プランの特徴や利用可能なサービスについて理解を深めてください。

Microsoft365

Microsoft365とは

Microsoft365とはMicrosoft社が提供しているOfficeアプリケーション（Outlook、Word、Excel、PowerPointなど）やサービスを利用できるサブスクリプション（月額課金制）のクラウドサービスです。

契約するプランによって利用できるサービスは異なりますが最新のOfficeアプリケーションや最新のWindows OS、クラウド上のデータ保存、大容量のクラウドストレージなどが１つにまとめられています。

Micrsoft365ではビジネスで必須のメールソフト（Outlook）、コミュニケーションツール（Teams）、ファイル共有（SharePoint、OneDrive）、ドキュメント作成（Word、Excel）がまとめて利用できるため、多くの企業で導入されています。

Microsoft365で利用できるアプリケーション一覧

Microsoft365で主に利用されるアプリケーションは以下の通りです。契約するプランによって利用できないアプリケーションもありますのでご注意ください。

アプリケーション名	説明
Outlook	電子メールの送信／受信および予定管理
Teams	チャットや通話、ビデオ会議が可能なコミュニケーションツール
Excel	表計算ソフト
Word	文章作成に必要な機能を数多く備えた文書作成ソフト
PowerPoint	プレゼンテーションの準備から本番までをサポートするプレゼンテーションソフト
SharePoint	部門やプロジェクトで社内情報共有用のWebページ作成、情報やファイルの保存や共有
OneDrive	クラウド上の大容量ストレージ
Exchange Online	電子メールやカレンダー、連絡先などをクラウドベースで利用できるサービス
OneNote	情報を記録するメモ（ノート）ソフト
PowerApps	ローコードでアプリケーションを作成できるソフト
Forms	アンケート作成ツール

これらのアプリケーションはビジネスで必ず必要になるものばかりです。日々の業務で利用するOutlookやTeams、Excel、Wordは頻繁にアップデートされており、役立つ機能が豊富に備わっています。

従来のOffice製品（買い切り型）との違い

従来のOffice製品（買い切り型）は購入したら永続して利用できる買い切り型でした。Microsoft365はサブスクリプション型（月額課金制）なので、「買い切り版かサブスクリプション型か」という大きな違いがあります。

買い切り版Officeであれば永続ライセンスのため一度購入すれば長期間利用することができます。しかし機能がアップグレードされることはなく、定められたサポート期間が終了するとセキュリティリスクが突如として発生します。

Microsoft365は毎月一定の費用が発生しますが、常に最新のOfficeアプリケーションが利用でき、セキュリティも確保されています。それ以上に利用できるサービスの量が大きく違います。

ビジネスでの利用を検討しているならばMicrosoft365の利用がおすすめです。

現在買い切り型としては「Office Personal 2021」が用意されています。以下にOffice Personal 2021の特徴を記します。

Office Personal 2021の特徴

価格は37,700円（税込）
バージョン2021のOutlook、Excel、Wordが利用可能
非営利目的の使用
同一のユーザーで2台のWindowsで利用可能

買い切り型は利用できるソフトが３つしかなく、スマートフォンやタブレットでの利用もできません。Microsoftの公式サイトでもMicrosoft365の利用をお勧めしているので、基本的にはMicrosoft365を利用する方がいいでしょう。

	Microsoft365	Office Personal
料金形態	サブスクリプション	買い切り
利用できるアプリ	Outlook、Excel、Word、PowerPoint SharePointTeams、OneDriveなど	Outlook、Word、Excel
同時利用可能デバイス数	5	2
クラウドストレージ	あり	なし
利用可能デバイス	パソコン、スマートフォン、タブレット	Windowsのみ
アップグレード	あり	なし
サポート期間	期限なし	期限あり

Microsoft365のメリット

Microsoft365のメリットは以下の通りです。

Microsoft365のメリット

サポート終了期限がないためアプリケーションの入れ替え作業が不要
様々なデバイスやOSで利用可能
クラウドでデータを保存しているため端末の入れ替え時もすぐに利用できる
業務で必要なアプリがMicrosoft365一つで揃う
セキュリティが高い
初期コストが不要
クラウドサービスのためBCP対策となる
チーム内の作業を効率化するグループウェアが豊富
ハードウェア障害によるデータロストの心配がない

Microsoft365のプランについて

Microsoft365は大きく分けて「個人および家庭向け」「一般法人向け」「大企業向け」の３つのカテゴリーに分かれます。（ここでは教育機関向けについては省きます）

Microsoft365のカテゴリー

個人および家庭向け
一般法人向け
大企業向け
（教育期間向け）

それぞれのカテゴリーに合ったプランが用意されています。各カテゴリー別に次項より詳しく解説していきます。

私の場合

私は社内SE（システムエンジニア）をしており、Microsoft365の管理を行っています。私の会社で契約しているプランは大企業向けのMicrosoft365 E3です

個人および家庭向け

Microsoft365の個人および家庭向けのプランは以下の通りです。

Microsoft365 Family
Microsoft365 Personal

Microsoft365 Family

2人以上の家族で利用する場合はMicrosoft365 Familyがおすすめです。以下に特徴を記します。

年額払い21,000円／月額払い2,100円
Outlook、Excel、Word、PowerPoint、Teams、OneDrive、OneNote、Editor、Clipchamp、Forms
Microsoft Defender
Microsoft Family Safety
Access、Publisher（Windowsのみ）
最大6人のユーザーで利用可能
1ユーザーで最大5台まで同時使用が可能
パソコンやスマートフォン、タブレットで利用可能
1ユーザーあたり１TBのクラウドストレージ（最大６TB）
常に最新のアプリケーション
24時間のMicrosoftサポート

1人で使うには割高ですが、2人以上で利用する場合はかなりお得なプランです。最大人数の6人で利用した場合は１人当たり年額3,500円となります。

またFamilyプランで利用できるFamily Safetyで使用時間設定など独自の設定が可能です。

Microsoft365 Personal

個人で利用する場合はMicrosoft365 Personalがおすすめです。以下に特徴を記します。

年額払い14,900円／月額払い1,490円
Outlook、Excel、Word、PowerPoint、Teams、OneDrive、OneNote、Editor、Clipchamp、Forms
Microsoft Defender
Access、Publisher（Windowsのみ）
1ユーザーで最大5台まで同時使用が可能
パソコンやスマートフォン、タブレットで利用可能
１TBのクラウドストレージ
常に最新のアプリケーション
24時間のMicrosoftサポート

個人事業主の方やプライベートでOfficeアプリケーションが利用したい方はMicrosoft365 Personal一択となるでしょう。月額払いでも月1,490円でこれだけのサービスが利用できるのでかなりお得に感じます。

一般法人向け

一般法人向け、特に中小企業向けのプランとしてMicrosoft365 Businessが用意されています。

中小企業と大企業を分けるポイントとしては、利用するユーザー数が300ユーザーいるかどうかです。Microsoft365 Businessでは最大300ユーザーまでが利用できるため、300ユーザー以下の企業が検討されるプランになります。

Microsoft365 Businessでは以下プランが用意されています。

Microsoft365 Business Basic
Microsoft365 Business Standard
Microsoft365 Business Premium
Microsoft365 Apps for business

Microsoft365 Businessの各プランの価格（2023年9月現在）は以下の通りです。

プラン名	価格
Business Basic	750円（１ユーザー／月）
Business Standard	1,560円（１ユーザー／月）
Business Premium	2,750円（１ユーザー／月）
Apps for business	1,030円（１ユーザー／月）

Microsoft365 Business Basic

Microsoft365 Business BasicはMicrosoft365 Businessの中で最も安価で簡易的なプランです。だからといってビジネスで利用するには不十分というわけではありません。

Basicプランの注意点としてパソコンにインストールして利用できるデスクトップ版Officeアプリケーション（Outlook、Word、Excelなど）はインストールできません。デスクトップ版を利用したい方はStandardプラン以上を契約してください

Business Basicについて詳しくは以下記事をご参照ください。

Microsoft365 Business Standard

Microsoft365 Business BasicはMicrosoft365 Businessの中では真ん中に位置するプランです。ビジネスで使用する上で、基本このプランであれば困ることはないでしょう。

Microsoft365の公式サイトではBusiness Standardがお勧めプランとなっています。

Business Standardについて詳しくは以下記事をご参照ください。

Microsoft365 Business Premium

Microsoft Businessの最上位プランがBusiness Premiumです。Business Standardの機能に加えてサイバー攻撃に対する高度なセキュリティが備わっています。

またIntuneも利用できるため、デバイス管理を行いたい企業におすすめです。

Microsoft用語の確認

Microsoft Intuneとはパソコンやスマートフォンといったデバイス管理やアプリケーション管理ができるクラウド上のサービスです。Intuneは個人ではなく会社などの組織が利用しており、組織が貸し出しているモバイルデバイス（パソコンやタブレット、スマートフォン）の管理・制御を行います。

Microsoft365 Apps for business

Microsoft365 Apps for businessではデスクトップ版やWeb版、モバイル版のOfficeアプリケーション（Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneDrive）が利用可能です。

しかしTeamsやExchange Online、SharePointといったグループウェアが利用できないため、小規模なグループや部門での利用が適しています。

大企業向け

Microsoft365では大企業向けとして以下プランを用意しています。

Microsoft365 E3
Microsoft365 E5
Microsoft365 F3

各プランの価格（2023年9月現在）は以下の通りです。

プラン名	価格
Microsoft365 E3	4,500円（１ユーザー／月）
Microsoft365 E5	7,130円（１ユーザー／月）
Microsoft365 F3	1,000円（１ユーザー／月）

利用するユーザー数が300ユーザー以上いる場合は、上記のプランから契約するプランを選んでください。

Microsoft365 E3

大企業向けプランで最も人気があるのがMicrosoft365 E3です。ほとんどのMicrosoftのサービスやアプリケーションが利用できます。

ユーザー数が300ユーザー以上の企業はMicrosoft365 E3を選択することが多いです。

Microsoft365 E5

Microsoft365 E5は大企業向けで最上位のプランです。E3と比べてよりセキュリティ面が強化されています。

E5では高度な標的型サイバー攻撃に対して Microsoft Defender for Identity で保護、あらかじめ定義した信頼できないサイトを Microsoft Defender Application Guard で隔離、インサイダーリスク管理、組織内で使用されているアプリを把握し、サイバー脅威を特定して対処するMicrosoft Defender for Cloud Appsなどセキュリティ面は最高レベルです。

またE5ではPower BI Proによるビジネス分析も可能となります。