中国Web会議アプリ「VooV Meeting」とは：インストールと使用方法

2021.03.23 / 2023.11.16

本記事では、中国の大手企業であるテンセント（騰訊・Tencent）が提供しているWebミーティングアプリである「VooV Meeting」のインストール方法や使用方法について解説していきます。

私の会社では中国の会社とWeb会議をすることがよくあります。あるとき中国企業から、「Teamsの調子が悪いので、VooV Meetingで会議をしたい。そのためアプリをインストールしてください」と連絡がありました。

以前まではTeamsで会議を行っていたのですが、いきなりVooV Meetingを使用したいと申し出があり、そのときは急いで会議出席者の端末にVooV Meetingをインストールしました。

実は中国では場所によってTeamsの通信状況が不安定になるため、VooV MeetingでのWeb会議を求められることが頻繁にあります。

ちなみにZOOMは中国では2020年頃からアカウント登録ができなくなり、会議の主催もできなくなっております。

そのため中国と取引を行う機会が多い方は、VooV Meetingについて知っておくのは損ではないです。

ぜひ本記事を通して、中国だけでなく世界的にも拡がっている「VooV Meeting」について理解を深めてください。

VooV Meeting

VooV Meetingは中国の大手企業テンセント（騰訊・Tencent）が開発・提供しているWebミーティングアプリです。テンセントは「WeChat」の開発会社として有名ですね。

元々は2019年12月に中国国内でサービス開始した「騰訊会議（Tencent Meeting）」があり、その国際版バージョンとして、VooV Meetingが開発されました。日本では2020年3月から提供が開始されています。

中国企業のアプリなので、中国とのWebミーティングは非常に安定しています。日本では「Teams」や「Zoom」を利用する企業がほとんどですが、中国企業とWeb会議を行う場合はVooV Meetingを利用することも多いです。

機能としてはTeamsやZoomとほとんど同じです。VooV MeetingはWeChatと異なり、「画面共有」や「ファイル共有」といったWeb会議に必須の機能が使用できます。

VooV Meetingは基本有料のアプリです。
しかしコロナウィルスの感染拡大により、コロナ終息までは無料で使えるようになっています。

そのため中国とのWeb会議には、期間限定ではありますが、無料なので気軽に使用することができます。

2023年11月16日追記

2023年11月現在ではVooV Meetingの公式サイトを確認すると有料の「Enterprise Edition」が用意されていました。そのため近い将来無料版の機能が制限される、または無料版がなくなる可能性が高いです。

またサイトには次のようなアナウンスも記載されています。

公式サイトのアナウンス

無料版のVooV Meetingは近い将来、1会議あたり最大60分間、最大100人の参加者をサポートするように調整されます。

現在の無料版では1会議あたりの時間制限はなく、最大300人の参加者が参加可能です。そのためアナウンスの制限がかかった場合、企業によっては有料版への切り替えが必要になりそうです。

VooV Meetingのインストール方法を以下に記します。

上記の流れでインストーラーをダウンロードして、VooV Meetingをインストールしてください。

VooV Meetingを無事インストールできたら、アプリを起動してみましょう。

VooV Meetingを使用するにはアカウントの登録が必要になります。もしWeChatのアカウントを持っていれば、それを使ってログインすることができます。

VooV Meetingのアカウント登録には、携帯の電話番号で本人認証を行います。

本人認証が完了すればVooV Meetingを利用開始できます。
ここまでできれば会議の作成や、会議の参加が可能となります。

中国と言えば個人情報を摂取するという印象を持つ方が多いと思います。近年中国発のサービスが個人情報を摂取しているのではないかとニュースになることが多いです。

VooV Meetingは中国企業のアプリなので確実に安全とはなかなか言い難いです。そのため情報セキュリティーの観点で心配されるユーザーが多いのも事実です。しかし仕事で使う必要があるならばインストールせざるを得ないです。

会社から貸与されているパソコンにVooV Meetingをインストールする場合は、必ずインストール前に会社のシステム管理者や社内システムエンジニアに確認を取ってください。

私の場合

私の会社ではアプリケーションのインストールには管理者の権限が必要となっており、一般ユーザーでは勝手にインストールができないようになっています。多くの会社でインストールの制限がかかっているのでVooV Meetingをインストールしたい場合は管理者に確認を取るようにしてください

携帯電話番号という情報は入れる必要がありますが、できるだけ機密情報などはファイル共有で保存しない方が安心かもしれないですね。

また会話を傍受されることも考えて、機密性の高い会話はしないことも念頭に置いておくことが必要かもしれないです。

中国側が騰訊会議を使用していて、こちらがVooV Meetingを使用していた場合、Web会議はうまく機能するのか。

答えは機能します。双方が異なるアプリでもWeb会議はできます。

騰訊会議が中国語版で、VooV Meetingが国際版というだけで、中身は同じものなので問題なくWeb会議はできるので安心してください。

本記事「中国Web会議アプリ「VooV Meeting」とは：インストールと使用方法」はいかがでしたでしょうか。

ぜひ本記事を参考にして、VooV Meetingを使って中国とWeb会議するときの参考にしてください。