【エクセル】複数人で１つのエクセルを同時に編集する：ブックの共有

校閲タブにブックの共有がない

ほとんどの人が校閲タブに「ブックの共有」ボタンが存在していないと思います。

実は校閲タブにあった「ブックの共有」機能はエクセルのバージョン2013までにしか存在しないのです。

それ以上のバージョンには「ブックの共有」ボタンは上図のように「ブックの共有を解除」ボタンしかなく、デフォルトの設定では共有ができなくなってしまいました。

「ブックの共有」ボタンを表示する方法

バージョン2013以降のエクセルでも、「ブックの共有」ボタンを表示することができます。

以下の流れで「リボンのユーザー設定」から「ブックの共有」を追加できます。

1. 「校閲」タブを選択し右クリック＞「リボンのユーザー設定」を選択

2. コマンドの選択欄で「すべてのコマンド」を選び、「ブックの共有（レガシ）」を選択する

3. 右側のユーザー設定欄で「保護」を選択＞「新しいグループ」を選択＞名前をブックの共有に変更する

4. 「ブックの共有（レガシ）」と「ブックの共有（ユーザー設定）」が選択されていることを確認し「追加」ボタンをクリック

上記の操作によって下図のように「ブックの共有（レガシ）」が表示されるようになります。

エクセルを複数人で編集可能にする

エクセルを複数人で編集できるようにするために、上記方法で表示させた「ブックの共有（レガシ）」を使います。

共有化したいエクセルを開き「ブックの共有（レガシ）」を押すと次図が表示されます。

「新しい共同編集機能ではなく、以前の共有ブック機能を使用します。」にチェックを入れることで、複数人で１つのエクセルを編集できるようになります。

エクセルを共有化すると、タイトルの右側に「共有」という文字が追加されます。これによりエクセルが共有化されていることを確認できます。

エクセルの共有が解除できない場合

エクセルの共有が解除できない場合、そのエクセルが保護されていることが考えられます。

エクセルを保護にパスワードがかかっていれば、保護した担当者からパスワードを確認して保護を解除しましょう。