【エクセル】複数のシートを1枚にまとめて印刷する方法:割り付け・集約印刷

時計 2023.05.18 / 時計

【エクセル】複数のシートを1枚にまとめて印刷する方法:割り付け・集約印刷

記事ではMicrosoftのエクセルにおける、複数シートを1枚にまとめて印刷する方法について解説していきます。

複数シートを1枚にまとめて印刷するにはプリンターの「割り付け印刷(ページレイアウト、集約)」という機能を使用します。また複数シートを印刷するには、シートをまとめて選択する術も知っておく必要があります。

「割り付け印刷」と「複数シートの選択」を使用することで複数シートを1枚にまとめて印刷することが可能となります。

本記事を通して、エクセルの複数シートを1枚にまとめて印刷する方法について理解を深めてください。

割り付け印刷とは(ページレイアウト、集約)

割り付け印刷(割付印刷)とは複数のページを1枚の用紙に印刷する設定のことを意味します。現代のほとんどのプリンターで割り付け印刷は可能となっています。

エプソン製のプリンターで割り付け印刷をする場合、プリンターの設定項目に「割り付け」と記載があるのですぐにわかります。

Epsonプリンターの割り付け印刷

キャノン製のプリンターの場合では割り付けという記載はなく、「ページレイアウト」から割り付け印刷ができるようになっています。

Canonプリンター:ページレイアウト

その他に「集約」ともいいます。使用するプリンターのメーカーにより呼び方が変わりますのでご注意ください。

エクセルのシートを複数選択する方法

エクセルのシートを複数選択する方法は以下に記す3つの方法があります。

  • すべてのシートを選択
  • 隣り合うシートを選択
  • ばらばらにシートを選択

上記すべての方法は使う機会が多いので、3つとも覚えておくことをお勧めします。

すべてのシートを選択

エクセルのすべてのシートを選択する方法は以下の通りです。

  1. シートの見出し上にマウスカーソルを置き右クリック
  2. Excel:シートの見出し上にマウスカーソルを置き右クリック
  3. 表示されたメニューから「すべてのシートを選択」をクリック
  4. Excel:表示されたメニューから「すべてのシートを選択」をクリック

上記の方法ですべてのシートが選択されます。

隣り合う複数のシートを選択

隣り合う複数のシートを選択する方法は以下の通りです。

  1. 選択したい隣り合うシートから最初のシート見出しを左クリックで選択
  2. 選択したい隣り合うシートから最後のシート見出しを「Shiftキー」を押しながら左クリック

上記の操作により、隣り合う複数のシートを選択できます。

Excel:隣り合う複数のシートの選択

ばらばらにシートを選択

多数あるシートからばらばらに複数シートを選択するには「Ctrl」キーを押しながら対象のシートの見出しをクリックします。

注意点として、「Ctrl」キーを離してシート見出しをクリックしてしまうと、今まで選択していたシートが解除されてしまいます。必ず最後まで「Ctrl」キーを押したままシート見出しをクリックしましょう。

エクセル:複数のシートを1枚に印刷する方法

ここまでに解説した「割り付け印刷」と「複数のシートを選択する方法」を使って、複数シートを1枚に印刷していきます。

複数シートを1枚に印刷する流れは以下の通りです。

  1. 印刷したいシートを選択する
  2. プリンターの設定から割り付け印刷を有効にする
  3. 印刷の実行

まずは印刷したいシートを選択します。ここでは「Shift」キーを押しながら隣り合う4枚のシートを選択しています。

エクセル:隣り合う複数シートの選択

印刷したいシートを選択したら、画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。

Excel:ファイルタブを選択

次に表示した画面の左ペインから「印刷」を選択し、右ペインから「プリンターのプロパティ」をクリックします。

エクセル:プリンターのプロパティ

プリンターのプロパティ画面が表示されますが、この画面はメーカーにより異なります。ここではCanon製プリンターのプロパティ画面を使用します。

「基本設定」タブ内にページレイアウトの設定項目があります。ここで2枚のシートを1枚にまとめるならば「2 in 1」、4枚を1枚にまとめるならば「4 in 1」を選びます。

Canon製プリンター:ページレイアウト

ページレイアウトを選択しましたらあとは印刷を実行するだけです。

ちなみにエプソン製のプリンターの場合は以下の流れで割り付け印刷を設定します。

  1. 印刷設定でプリンターを選択し、「プリンターのプロパティ」をクリック
  2. Excel:印刷設定でプリンターを選択し、「プリンターのプロパティ」をクリック
  3. プロパティ画面が開いたら「ページ設定」タブを選択<「割り付け」にチェックを入れる<「設定」を押す
  4. Excel:プロパティ画面が開いたら「ページ設定」タブを選択<「割り付け」にチェックを入れる<「設定」を押す
  5. 「割り付け順設定」画面が開きますので、割り付けページ数を選択し、「OK」をクリック
  6. Excel:「割り付け順設定」画面が開きますので、割り付けページ数を選択し、「OK」をクリック

まとめ

本記事「【エクセル】複数のシートを1枚にまとめて印刷する方法:割り付け・集約印刷」はいかがでしたか。

紙の削減や読みやすい資料作成のためにも、本記事で紹介した1枚にまとめて印刷する方法を覚えて使えるようにしてください。

エクセルには様々な機能が備わっています。以下記事では仕事に役立つ機能を紹介しております。ぜひ読んでいただき仕事に役立つ機能を探してみてください。