【Word】音声入力（文字起こし）する方法：ディクテーションとトランスクリプト

ディクテーションとは

ディクテーションとはマイクを通して入力された音声をテキストにして出力する（文字起こし）機能です。

様々な言語に対応しており、もちろん日本語も対応しています。ディクテーション機能が利用できる環境であれば、制限なく使うことができます。

ディクテーションにはトランスクリプトのような話者ごとの判別やタイムスタンプといった機能は備わっていません。

ディクテーション機能の使い方

ディクテーション機能で音声入力するには以下の流れで音声入力を実行します。

1. マイクを有効にします
2. 「ホーム」タブ内にある「ディクテーション」をクリックする

3. 表示された画面から「マイク」のアイコンをクリックする

4. 「聞いています」と表示されたら声を出して音声入力をはじめます

音声が終わると音声入力も自動的にストップします。再度音声入力を始めたい場合は、再度マイクのアイコンをクリックしてください。

使用言語の設定

ディクテーションで話者が話す言語を変更したい場合は、「歯車」のアイコンをクリックします。

「ディクテーションの設定」画面が表示されるので、ここから「話し手の言語」を変更できます。

ディクテーションのボタンがない

ディクテーションのボタンがWord上にない場合は、契約しているライセンスでは対応していない可能性があります。WordのディクテーションはMicrosoft365のサブスクリプションライセンスが必要となります。

Office2016やOffice2019といったOffice製品では使用できませんので注意してください。またOSはWindows10以上が必要となります。

ディクテーション機能がないライセンスの場合は、後述するWindowsに備わっている「音声入力機能」を利用してください。

トランスクリプト機能とは

トランスクリプト機能もディクテーションと同様に基本的には音声をテキストに文字起こしする機能です。しかし機能は豊富であり、音声を録音しながら文字起こしをする機能や、音声ファイルを文字起こしする機能などが備わっています。

主に会議の議事録作成での用途が多いです。ICレコーダーで録音した音声ファイルをテキストに文字起こしすることも可能です。

トランスクリプト機能を使用するにはMicorosoft365のライセンス契約が必要です。また一部のサイトではWeb版のWordのみトランスクリプトが利用できると記載がありますが、現在ではデスクトップ版Wordでも利用できます。

トランスクリプトの特徴

トランスクリプトの主な特徴は以下の通りです。

トランスクリプトの使い方

音声ファイルをアップロードして文字起こし

音声ファイル（.wav、.mp4、.m4a、.mp3）をアップロードして文字起こしする方法は以下の通りです。

1. 「ホーム」タブ内にある「トランスクリプト」をクリック

2. 表示された画面から「音声をアップロード」をクリック

3. アップロードしたい音声ファイルを選択

上記の流れで音声ファイルのアップロードが完了し、少し時間が経過した後、文字起こしが完了します。

Word上から録音を開始して文字起こし

Word上から録音を開始して、録音した音声を文字起こしする方法は以下の通りです。

1. 「ホーム」タブ内にある「トランスクリプト」をクリック

2. 表示された画面から「録音を開始」をクリック

3. 録音が開始されます

4. 録音を終了するときは「今すぐ保存してトランスクリプトを作成」をクリック

5. 音声ファイルのアップロードに少し時間がかかります

6. アップロードが終わると文字起こしされたテキストやタイムスタンプが一覧表示される

文字起こしされたテキスト情報はプラスのアイコンをクリックすることで、必要な箇所のみをWordに挿入できます。

文字起こしされたすべてのテキストをWordに挿入する場合は、「ドキュメントに追加」をクリックし、表示されたメニューから「テキストのみ」を選択します。