【SharePoint】サイトとは：特徴やサイトの作成手順と削除について

SharePointのサイトの作成する流れは以下の通りです。ここではチームサイトを作成してみます。

1. ブラウザで<Microsoft 365のサイトにログインする
2. 画面左からアプリをクリック＜アプリ一覧を表示して、「SharePoint」をクリック

3. SharePointのトップページが表示されるので、左上にある「＋サイトの作成」をクリック

4. 作成するサイトの種類を選択する画面が表示されますので、ここでは「チームサイト」をクリック

5. 作成するサイトの情報として「サイト名」「サイトの説明」「プライバシー設定」「言語」などを指定

6. 作成したサイトのメンバーを追加し、「終了」をクリック

上記の流れでサイトを作成することができます。サイトを作成するとサイトのトップページに移動します。

このページからニュースの追加やドキュメントのアップロード、リストの作成、メンバーの追加などが可能です。

SharePointのサイトを削除する方法は以下の通りです。

1. 対象のサイトのページをブラウザで表示する
2. 画面右上の設定アイコンをクリックし、表示されたメニューから「サイト情報」を選択

3. 表示されたサイト情報から「サイトの削除」をクリック

4. 表示された画面でチェックを付け、「削除」をクリック

上記の流れで対象のサイトを削除できます。サイトを削除するとそこに格納されていたファイルなども削除されますので、サイトを削除する際は十分に注意してください。

SharePointのサイトはTeamsと連携することでより使い勝手がよいものとなります。Teamsと連携させることでTeamsアプリ内からサイトのコンテンツに直接アクセスができます。

ぜひ以下の流れでサイトとTeamsを連携させてください。

1. 画面左下にある「Microsoft Teamsを追加」をクリック

2. 表示された画面から「続行」をクリック

3. Homeを選んだ状態で「Teamsを追加」をクリック

上記の操作によりTeamsにサイトと同じ名前のチームが作成されます。

Teamsとの連携が完了するとサイト名の横にTeamsアイコンが表示されます。これがTeamsとサイトが連携された印になります。

本記事「【SharePoint】サイトとは：特徴やサイトの作成手順と削除について」はいかがでしたか。

SharePointのサイトを使うことでチームやプロジェクトメンバー間での情報の共有や管理が円滑に進みます。

ぜひSharePointのサイトを業務で実際に利用してみてください。