【SharePoint】エクスプローラーで開く方法

OneDriveはわざわざブラウザからアクセスしなくてもエクスプローラーからOneDriveに直接アクセスできます。SharePointもOneDriveのようにエクスプローラーから利用できれば便利ですよね。

以前までは以下の方法でSharePointをエクスプローラーで開くことができました。

1. SharePointのサイトから「エクスプローラーで表示」を選択する
2. パソコンのネットワークドライブとしてSharePointサイトをマウントする
3. OneDriveの同期機能を使ってSharePointを同期する

しかしInternet Explorerのサポートが終了したことにより、１番と２番の方法は利用できなくなりました。

現在のSharePointでは３番の「OneDriveの同期機能」のみがSharePointをエクスプローラーでアクセスする方法です。

OneDriveの同期機能を利用することでOneDriveと同じようにエクスプローラーにSharePointライブラリが表示され、SharePointに格納したファイルやフォルダーにアクセスできるようになります。

OneDriveの同期機能を利用してエクスプローラーからSharePointにアクセスする方法は以下の通りです。

1. SharePointでエクスプローラーに表示したいドキュメントフォルダへ移動する
2. 「同期」ボタンをクリックする

3. ポップアップで「このサイトはMicrosoft OneDriveを開こうとしています」と表示されるので、「開く」をクリックする

4. 同期処理が始まる

上記の操作後に同期処理が終了すると、エクスプローラーにSharePointライブラリが表示され、ローカルドライブのようにアクセスできるようになります。

エクスプローラー上のSharePointでの操作はすべてクラウド上に同期されます。つまりWebとエクスプローラーは基本同じ内容となるということです。

OneDriveの特徴としてクラウド上のファイルを開いた時にパソコンにそのファイルをダウンロードしておきます。それによりインターネットに接続されていない状態（オフライン）でもファイルを利用可能にしています。

便利な機能ではありますが、その分パソコンの容量を使ってしまいディスクの空き容量を少なくします。エクスプローラーでSharePointに格納されているファイルを大量に開くとその分パソコンの空き容量が少なくなりますので注意してください。

ファイルがパソコン内に保存されている場合、状態アイコンが「緑色の丸に緑のチェックマーク」になっています。他にもOneDriveには状態を表すアイコンが用意されています。詳しくは以下記事をご覧ください。

【OneDrive】アイコンの意味を一覧でご紹介

パソコンへの保存をやめたい場合は、対象のファイルを右クリックして「空き容量を増やす」を選択してください。

または以下の流れでパソコンに保存されているクラウド上（OneDrive、SharePoint）のすべてのファイルを解放してディスクの空き容量を一気に増やせます。

1. 画面右下のタスクバーにあるOneDriveアイコンをクリックする

2. 表示された画面から右上にある歯車アイコンをクリックする

3. 表示されたメニューから「設定」をクリックする

4. 左ペインから「同期とバックアップ」を選択＞右ペインから「詳細設定」をクリックする

5. 下にスクロールしてファイルオンデマンド項目から「ディスク領域の解放」をクリックする

SharePointをOneDriveの同期機能を使ってエクスプローラーに表示する際は、OneDriveのこの特徴について気を付けて利用してください。

OneDriveについて詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。

OneDriveとは：基本的な使い方（ビジネス向け）

本記事「【SharePoint】エクスプローラーで開く方法」はいかがでしたか。

ぜひエクスプローラーにSharePointのフォルダを追加して、業務効率の向上を図ってください。わざわざブラウザからアクセスする必要がなくなるので非常に便利ですよ。