【OneDrive】アイコンの意味を一覧でご紹介

OneDriveとは

OneDriveはMicrosoftが提供しているクラウド上のストレージサービスです。OneDriveに保存したファイルは様々なデバイスから閲覧・編集が可能であり、ビジネスで役立つ機能が豊富に備わっています。

またバックアップ先としても大変優秀です。OneDriveにファイルをアップロードしておくことで、パソコンが万が一壊れた場合でもファイルデータがなくなることはありません。

OneDriveの特徴は以下の通りです。

OneDriveについて詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。

OneDriveとは：基本的な使い方（ビジネス向け）

• 2023-09-12

大きいサイズのファイルの共有

社外の人とファイルを共有する手段としてメールを利用することが多いですが、メールでは添付して送信できるファイルサイズの上限が決まっています。

大きいサイズのファイルを他者と共有したい場合はOneDriveのファイル共有機能を利用するのがお勧めです。

OneDriveのファイル共有機能については以下記事をご参照ください。

【OneDrive】大容量ファイル・フォルダを外部（社外）の人へ共有する方法

• 2023-09-27

OneDriveのアイコンとは

OneDriveにはファイルやフォルダの状態を表すために様々なアイコンが用意されています。これらのアイコンにより一目で同期状況や保存先、エラーの有無などが確認できます。

OneDriveのアイコンは以下２つの場所に表示されます。

• エクスプローラー上でファイル名やフォルダ名の右側

• タスクバー（通知領域）

雲のアイコンや、矢印の丸、緑色の丸にチェックマークのアイコンなど様々です。

これらアイコンの意味を理解することで今どういった状況なのか、次にどういった行動をとるべきかがわかり、業務を効率的に進めることができます。

次項よりアイコンの意味を詳しく解説していきます。

青い雲のアイコン

青い雲のアイコンはそのファイルやフォルダーがオンラインのみで使用可能なことを意味します。つまりインターネットに接続していないと開くことができないということです。

パソコンのローカルにあるわけでなく、OneDriveのクラウド上に存在するため、パソコンの容量を占有することはありません。

この状態のファイルをダブルクリックするとパソコンにダウンロードされて開きます。

青い雲のアイコンの特徴は以下の通りです。

OneDrive上のファイルやフォルダを青い雲のステータスに変更したい場合は対象のファイルを右クリックし、表示されたメニューから「空き容量を増やす」を選択します。

青い矢印の丸

青い矢印の丸アイコンは、現在OneDriveのクラウドと同期中であることを意味します。

アイコンが青い矢印の丸になるのは以下の操作を行ったときです。

• 新しいファイルをOneDrive上に追加したとき
• OneDrive上のファイルを更新したとき
• 共有しているファイルをユーザーが更新したとき

OneDriveとの同期が完了すると別のアイコン（青い雲のアイコンや緑色の丸に緑のチェックマーク）に変化します。

赤い丸に白いバツ

赤い丸に白いバツのアイコンはOneDriveと同期ができていないこと（同期エラー）を意味します。

OneDriveと同期ができない何かしらのエラーが発生しています。タスクバーにあるOneDriveのアイコンをクリックして、表示された画面からエラー内容を確認してください。

OneDriveが同期しない問題

パソコンのOneDriveが同期せず、最新の状態にならない問題が発生することがあります。

例えばWebブラウザでOneDriveにアップロードしたファイルがパソコン側からは見えないといったことがあります。

パソコン上のOneDriveで同期しない問題の対処方法については以下記事をご参照ください。

【OneDrive】同期しない問題の対処方法（Windows）

• 2023-09-11

緑色の丸に緑のチェックマーク

緑色の丸に緑のチェックマークのアイコンは、OneDriveだけでなくパソコン内にも保存されていることを意味します。つまりインターネットに接続されていない状態（オフライン）でも利用可能であるということです。

青い雲のアイコンのファイルを開くと自動的にパソコン内に保存され、そのファイルは本アイコンに変更されます。

一度開いたことでローカルにキャッシュされている状態ですが、自動でローカルから削除されることがあります。

パソコン内に保存されてしまうとパソコンの空き容量が減ってしまいます。パソコンへの保存をやめたい場合は、対象のファイルを右クリックし、「空き容量を増やす」を選択してください。

緑色の丸に白のチェックマーク

緑色の丸に白のチェックマークのアイコンは、OneDriveだけでなくパソコン内にも保存されていることを意味します。緑色の丸に緑のチェックマークと同様にオフラインでも利用可能です。

ファイルまたはフォルダを右クリックして表示されるメニューから、「このデバイス上で常に保持する」を選択すると本アイコンに変更されます。

上記の操作でユーザーが明示的にローカルへ保持させることで本アイコンへ切り替わります。

緑色の丸に緑のチェックマークではローカルから自動的に削除される可能性がありますが、緑色の丸に白のチェックマークでは削除されることなく常にローカルに保持されます。

OneDrive上のファイルをこの状態にする場面としては次のようなファイルが考えられます。

• オフライン時でも開く頻度が多いファイル
• 使用頻度が高いテンプレートファイル
• ネット環境が安定していない場所でも開きたいファイル
• お客様へのプレゼン用のパワーポイントなどすぐに開く必要があるサイズの大きいファイル

上記のようなファイルは常にローカルに保持されるようにしておく（緑色の丸に白のチェックマーク）ことがお勧めです。

人のアイコン

人のアイコンは、ファイルまたはフォルダーを他のユーザーと共有していることを意味します。

共有が必要なくなったら、すぐに共有は解除するようにしましょう。

青い雲のアイコン

青い雲のアイコンはビジネスで利用されるMicrosoft 365のアカウントに紐づくOneDrive for Businessが正常に稼働していることを意味します。

OneDriveの同期に問題ないことを表しているのでなにもする必要はないです。

白い雲のアイコン

白い雲のアイコンは個人用のOneDriveが正常であり同期に問題がないことを意味しています。

一つのパソコンでビジネス用のOneDrive for Businessと個人用のOneDriveを混在して使うことができます。

雲の中に青い回転矢印

雲の中に青い回転矢印があるアイコンは現在同期中であることを意味します。

このアイコンが表示されている場合、ローカルとクラウドの間でファイルのアップロードやダウンロードがされている状態です。

雲の中に赤いバツ

雲の中に赤いバツがあるアイコンはOneDriveで同期エラーが発生していることを意味します。

アイコンをクリックしてエラーの内容を確認し、エラーの対応をしてください。