【OneDrive】アイコンの意味を一覧でご紹介

OneDriveとは

OneDriveはMicrosoftが提供しているクラウド上のストレージサービスです。OneDriveに保存したファイルは様々なデバイスから閲覧・編集が可能であり、ビジネスで役立つ機能が豊富に備わっています。

無料のアカウントでは5GB、Microsoft365（旧Office365）では１TBもストレージ容量があります。

社外の人にサイズが大きいファイルを送る際にも利用できます。詳しくは以下記事をご参照ください。

【OneDrive】大容量ファイル・フォルダを外部（社外）の人へ共有する方法

パソコンのデスクトップと同期することもできます。この機能により、最新の状態をバックアップでき、他の端末でも同じデスクトップの状態にすることができます。

【OneDrive】デスクトップと同期させない・同期させる設定について

OneDriveのアイコンとは

OneDriveにはファイルやフォルダの同期の状態を表すために様々なアイコンが用意されています。エクスプローラーを開いて、ファイル名やフォルダ名の右側に表示されます。

雲のアイコンや、矢印の丸、緑色の丸にチェックマークのアイコンなど様々です。

これらアイコンの意味を理解すると、今どういった状況なのか、次にどういった行動をとるべきかがわかります。

次項よりアイコンの意味を詳しく解説していきます。

青い雲のアイコン

青い雲のアイコンは、そのファイルやフォルダーがオンラインのみで使用可能なことを意味します。つまりインターネットに接続していないと開くことができないということです。

パソコンのローカルにあるわけでなく、OneDriveのクラウド上に存在するため、パソコンの容量を占有することはありません。

青い矢印の丸

青い矢印の丸アイコンは、現在同期中（アップロードまたはダウンロード）であることを意味します。

OneDriveとの同期が完了すると別のアイコンに変化します。

赤い丸に白いバツ

赤い丸に白いバツのアイコンは、OneDriveと同期ができていないこと（エラー）を意味します。

OneDriveと同期ができない何かしらのエラーが発生しています。タスクバーにあるOneDriveのアイコンをクリックして、表示された画面からエラー内容を確認してください。

緑色の丸に緑のチェックマーク

緑色の丸に緑のチェックマークのアイコンは、OneDriveだけでなくパソコン内にも保存されていることを意味します。つまりインターネットに接続されていない状態（オフライン）でも利用可能であるということです。

青い雲のアイコン　画像cloud-icon のファイルを開くと自動的にパソコン内に保存され、そのファイルは本アイコンに変更されます。

パソコン内に保存されてしまうとパソコンの空き容量が減ってしまいます。パソコンへの保存をやめたい場合は、対象のファイルを右クリックし、「空き容量を増やす」を選択してください。

緑色の丸に白のチェックマーク

緑色の丸に白のチェックマークのアイコンは、OneDriveだけでなくパソコン内にも保存されていることを意味します。緑色の丸に緑のチェックマークと同様にオフラインでも利用可能です。

ファイルまたはフォルダを右クリックして表示されるメニューから、「このデバイス上で常に保持する」を選択すると本アイコンに変更されます。

人のアイコン

人のアイコンは、ファイルまたはフォルダーを他のユーザーと共有していることを意味します。

共有が必要なくなったら、すぐに共有は解除するようにしましょう。