【SharePoint】容量の確認方法とサイトの容量制限について

SharePointの容量上限について

SharePointの容量の上限は一部のプランを除いて組織が契約しているライセンス数によって決定します。（Microsoft365 F1またはF3、Office365 F3は1TB）

SharePointの容量は以下の計算式を元に決まります。

例えばライセンス数が10の組織であれば、1.1TB（1100GB）が容量上限となります。

現在のSharePointの容量が上限に達しそうであれば追加で容量の購入も可能です。

アップロードできるファイルサイズの上限

SharePointにアップロードできるファイルサイズの上限が設けられています。なかなか超えることはありませんが、最大250GBまでとなっています。

これはSharePointだけでなく、TeamsのファイルタブやOneDriveなども同様の上限となっています。

SharePointの容量を確認する方法

SharePointの容量確認は管理者ユーザーのみが可能です。単に組織で利用している一般ユーザーは確認できませんのでご注意ください。

SharePointの総容量を確認する方法は以下の通りです。

1. Microsoft 365管理センターにアクセスする
2. 管理センターサイトの左側にあるナビゲーションから「SharePoint」を選択する
3. 表示されたページの左側のナビゲーションから「サイト」＞「アクティブなサイト」を選択する
4. 画面右上に総容量および現在使用しているサイトの合計使用量が表示される

上記の操作によりSharePointの総容量およびサイトで使用中の使用容量が確認できます。

容量上限を超えた場合

SharePointの容量上限を超えた場合、ファイルのアップロードができなくなるなどの制限がかかります。

SharePointの容量にはゴミ箱も含むためゴミ箱を空にする、不必要なドキュメントを削除するなどの操作を定期的に行いましょう。

サイトの容量制限について

サイトの最大容量（ストレージ）は25TBです。各サイトにこの上限が設けられています。25TBというのは初期設定であり、管理者によってこの最大容量は変更することができます。

サイトが最大容量に達すると、Read-onlyモードになり、新しいファイルのアップロードなどが制限されます。

Teamsのチームが作成されると対応するサイトが生成され、チームのファイルタブで保存するファイルは対応するサイトに保存されます。つまりチームに保存できるストレージ容量は25TBということです。

サイトの現在の使用容量を確認する方法

サイトの現在の使用容量を確認する方法は以下の通りです。

1. 確認したいサイトページに移動する
2. 画面右上にある歯車アイコンをクリックする

3. 表示されたメニューから「サイト情報」を選択する

4. 表示された「サイト情報」画面より「すべてのサイト設定を表示」をクリックする

5. 表示された「サイトの設定」画面より「記憶域メトリックス」をクリックする

6. 表示された画面の右上に現在のストレージ情報が表示される

上記の方法でサイトの容量25TBのうちの現在の使用量を確認できます。