【Outlook】メール送信時に自動的にCCに指定アドレスを追加する方法

CCとはカーボンコピー（Carbon Copy）を略したワードです。

メールのCC欄にメールアドレスを追加すると、そのアドレスにもメールが送信されます。
主にそのメールを他の人に共有したい場合で利用されます。

CCに追加したアドレスはそのメールの受信者全員が知ることができるので、全く関係のないアドレスは入れない方がいいです。

仕事やプライベートでメールのCC（カーボンコピー）に毎回特定のメールアドレスを入れる人は多いと思います。

例えば次のようなケースでCCにメールアドレスを入れるでしょう。

1. 会社で上司をCCに入れるルールになっている
2. 送信後の確認のため自分をCCに入れる
3. メールのバックアップのため

特に１番の理由で毎回CCに上司のアドレスを入れている会社員は多いです。

このCCに特定のアドレスを入れる作業が手作業の場合、時間もかかりますし、CCに追加することを忘れてしまうこともあります。

非効率な手作業をなくすために、次項から解説する「自動でCCにメールアドレスを追加する方法」を試してみてください。

Outlookでメール送信時に、自動でCCにメールアドレスを追加する方法について解説していきます。

このために利用する機能はOutlookの仕分けルールです。

多くの方が受信メールの仕分けに利用していますが、送信時の動作もこの機能を利用することができます。

CCに自動的にアドレスを追加するには次の流れで設定します。

1. 「ホーム」タブを選択＞「ルール」を選択＞「仕分けルールと通知の管理」をクリック

2. 表示された「仕分けルールと通知」画面から「新しい仕分けルール」を選択

3. 「自動仕分けウィザード」画面より「送信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリック

4. 表示された画面で何も選択せずに「次へ」をクリック

5. 確認ダイアログが表示されますので、「はい」を選択

6. 「名前/パブリックグループをメッセージの[CC]に追加する」をチェックする

7. 画面のステップ２に仕分けルールが追加されるので、リンクが張ってある「名前/パブリックグループ」をクリック

8. 表示されたアドレス帳から選択、または直接メールアドレスを入力

9. step2にメールアドレスが設定されているのを確認後、「次へ」を選択

10. 例外条件の選択ではなにも選択せずに「次へ」を選択

11. ステップ１で仕分けルール名を設定し、ステップ２，３を確認後に「完了」を選択

12. 管理画面に戻ってきたら「OK」を選択

この設定によって、指定したメールアドレスが送信時にCCに追加されます。

メール作成中にはCCには追加されていませんが、送信されるときに追加されて送信されますので安心してください。

また上記の方法ではBCCに追加する設定はできません。メール送信時に指定アドレスをBCCに自動追加する方法については以下記事をご参照ください。

【Outlook】メール送信時にBCCに指定アドレスを自動的に追加する方法

本記事「【Outlook】メール送信時に自動的にCCに指定アドレスを追加する方法」はいかがでしたか。

メールは毎日必ず使うビジネスツールです。だからこそ少しでも手作業を無くした方がいいです。

ぜひ本記事で紹介した方法を使って、手作業をなくしていきましょう。