【Outlook】受信メールを他のメールアドレスに自動転送する設定方法

Outlookではすべての受信メール、または特定条件の受信メールを指定したメールアドレス（転送先）に自動で転送する機能が備わっています。

例えば毎日受信するような情報メールを特定のグループに毎日転送する場合、手動で毎日転送するのは面倒なので、この機能を利用して自動転送するようにします。

あるいは長期の休暇を取る、インターネットが繋がらない地域に行くような場合、すべてのメールまたは特定のメールを同僚や上司に転送したいときにもこの自動転送機能を利用します。

様々な場面で受信メールの自動転送は利用しますので、業務において必ず知っておきたいOutlookの機能の一つです。

Outlookのインストール版で受信メールを自動転送する場合、以下の２パターンが考えられます。

• すべての受信メールを自動転送する
• 指定条件を満たした受信メールを自動送信する

どちらのパターンでもOutlookに備わっている「仕分けルール」という機能を利用します。

仕分けルールとは

Outlookで利用できる「仕分けルール」とは、受信したメールに対して特定の条件を満たす場合に指定のルールを実行する機能です。

仕分けルールでは「受信メール」だけでなく、「送信メール」に対しても適用することができます。

仕分けルールの使用用途としては主に受信したメールのフォルダーへの振り分けに使われますが、今回のように自動転送にも利用することができます。

仕分けルールについて詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。

【Outlook】仕分けルールとは：作成や解除、優先順位について

それぞれの自動転送の設定方法については次項より解説していきます。

インストール版のOutlookで設定した自動転送を解除する方法は以下の通りです。

1. Outlookを起動し、「移動」＞「ルール」＞「仕分けルールと通知の管理」を選択

2. 表示された「仕分けルールと通知」画面で自動転送のルールの左側にあるチェックをクリックして外す

上記の操作で自動転送のルールは解除され、自動転送が行われなくなります。

また今後自動転送のルールを利用することがない場合は削除ボタンをクリックして削除することもできます。

自動転送の仕分けルールを作成したのに自動転送ができない（自動転送されない）問題が発生することがあります。

自動転送が実行されない場合は仕分けルールに問題があることが考えられます。特に以下の点を確認してください。

• 仕分けルールが有効になっているか確認
• 仕分けルールの「条件」と「実行する処理」の確認
• 仕分けルールの優先順位の確認

ほとんどの場合で上記のうちいずれかが起因しています。仕分けルールが実行されないときの対処方法について詳しくは以下記事をご参照ください。

【Outlook】仕分けルール（振り分け）が実行されないときの対処方法

より詳しく自動転送ができない場合の対処方法について確認したい方は以下記事をご参照ください。

【Outlook】自動転送ができない：自動転送されないときの７つの対処方法

パソコンにインストールしたOutlookアプリからではなく、ブラウザからアクセスして利用できるウェブ版のOutlookからでも受信メールの自動転送設定が可能です。

ウェブ版Outlookから受信メールの自動転送設定方法は以下の通りです。

1. ブラウザからMicrosoft365のページへアクセスし、Outlookを起動する

2. 画面右上から「設定」アイコンをクリックし、「Outlookのすべての設定を表示」を選択する

3. 表示された設定画面から、「メール」＜「転送」の順番で選択する

4. 左ペインに転送設定が表示されるので、「転送を有効にする」にチェックを入れ、転送先のメールアドレスを入力する

上記の流れでウェブのOutlookから自動転送の設定ができます。

本記事「【Outlook】受信メールを他のメールアドレスに自動転送する設定方法」はいかがでしたか。

メール対応ができない場面や長期休暇中では自動転送を必ず設定し、業務に支障が出ないようにしましょう。

Outlookには他にも様々な便利な機能が備わっています。以下Outlookのまとめ記事では仕事に役立つ機能を紹介しています。ぜひご覧いただき、まだ知らない便利なOutlookの機能を見つけてください。

【Outlook】機能一覧：仕事で便利な機能や設定をまとめて紹介