【Outlook】誤送信対策：一定時間経過後にメール送信する（すぐにメールを送信しない）設定

仕分けルールを使用

Outlookには受信したメールを特定の条件を満たす場合に指定のルールを実行する仕分けルールという機能が備わっています。

このの仕分けルールを使用することで、送信ボタンを押した後すぐにメール送信がされず、一定時間待機するように設定できます。

仕分けルールとは

仕分けルールとは受信したメールに対して特定の条件を満たす場合に指定のルールを実行する機能です。仕分けルールでは「受信メール」だけでなく、「送信メール」に対しても適用することができます。

仕分けルールの使用用途としては主に受信したメールのフォルダーへの振り分けに使われますが、その他にも次のような使い方ができます。

• 受信メールを他のメールアドレスへの自動転送
• 重要なメールに自動でフラグやカテゴリを付与
• 誤送信対策
• メール送信時に自動でメールアドレスをCCに追加

仕分けルールについて詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。

【Outlook】仕分けルールとは：作成や解除、優先順位について

仕分けルールによる送信メールを遅延送信する設定方法（すぐにメール送信しない設定）は以下の通りです。

1. Outlookを起動し、「移動」＞「ルール」＞「仕分けルールと通知の管理」を選択

2. 表示された「仕分けルールと通知」から「新しい仕分けルール」を選択

3. 「送信メールにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリック

4. すべてのメールを対象とする場合は何も選択せずに「次へ」をクリック

5. 下図のメッセージが表示されたら「はい」を選択

6. 「指定した時間 分後に配信する」にチェック

7. ステップ２から「指定した時間」をクリック

8. 送信を実行するまでの時間を指定し「OK」をクリック

9. 指定した時間を確認し、「完了」をクリック

10. 下図のメッセージが表示したら「OK」をクリック

11. 「適用」をクリックし、「OK」をクリック

上記の設定によりメールの送信ボタン押下後、指定した時間経過後に送信するようになります。

送信ボタンを押してから実際に送信されるまでの間は送信トレイに保存されます。送信を取り消したい、修正したい場合は送信トレイから送信前のメールを操作してください。

関連記事：【Outlook】送信トレイとは

送信前のメールをダブルクリックすることで編集できるようになります。ここで宛先の変更や添付ファイルの追加、本文の編集などしてください。

詳細設定から「接続したら直ちに送信する」のチェックを外す

Outlookではメールを送信するとすぐに受信者へ送信される設定になっています。

これはデフォルトでOutlookの詳細設定にある「接続したら直ちに送信する」にチェックが入っているからです。

そのためこの設定をオフにすれば、メールがすぐに送信されることを防ぐことができます。「接続したら直ちに送信する」設定をオフにする方法は以下の通りです。

1. Outlookを起動し、画面左上の「ファイル」をクリックする

2. 表示された画面の左側メニューから「オプション」を選択する

3. 表示された「Outlookのオプション」画面の左側のメニューから「詳細設定」を選択し、画面右側から「接続したら直ちに送信する」のチェックを外す

上記の流れでメールをすぐに送信しないようにすると、送信ボタンを押した送信メールは送信トレイに保存されるようになります。

送信トレイ内に保存されたメールを最終的に送信するには「送受信」タブの「すべて送信」を選択します。

上記のように設定を変更することで、いきなり送信が実行されることによる誤送信を防ぐことができます。