【Outlook】@メンション機能の使い方と利用用途：読んでほしい相手を指定する

メンション機能とは

メンション機能とは特定の相手に向けてメール（メッセージ）を送れる機能です。メンションとは英語のmentionからきており、「言及する」という意味の英単語です。

基本的にはメンションで指定した相手に向けてメッセージを書いていることを伝えるために使用します。

このメンション機能はMicrosoft Exchange（Exchange Online：Microsoft365）環境で利用できる機能です。そのほかのIMAP、POPでは利用できませんのでご注意ください。

メンション時のメール内での表示

特定の相手をメンションすると次図のように名前が青く色付きます。

これにより、メンション以降のメッセージが自分宛であることが容易にわかります。

受信者が複数人の場合に、特定の相手のみに別途メッセージを伝える

次のような受信者が複数人であり、かつ特定の相手に別途メッセージを伝えい場合にメンション機能を利用することをお勧めします。

これによりメンションされた相手は、自分宛のメッセージ（指示）であると一目でわかります。

メンションされた側のユーザーがメール管理しやすい

上記のように特定のユーザーのみにメッセージを伝えるだけでなく、メンションされた相手はメール管理もしやすくなります。

メンションされたメールを受信すると、次図のようにメール一覧に表示されるメールに＠が付きます。これにより一目で自分宛のメッセージが含まれていることがわかります。

また自分がメンションされたメールで検索をかけることで、メンションされたメールだけを表示することもできます。

1. 図の赤印がついた箇所をクリックする

2. 表示された項目から「メンションされたメール」をクリックする

上記の操作により自分がメンションされたメールのみを表示できます。