【Outlook】@メンション機能の使い方と利用用途：読んでほしい相手を指定する

メンション機能とは

Outlookのメンション機能とは特定の相手に向けて通知を送る機能です。メンションとは英語のmentionからきており、「言及する」という意味の英単語です。

自分がメンションされたメールを受信すると通知が届き、メッセージの見逃しを防ぐのと共に、自分宛てのメッセージであることがすぐにわかります。

メール一覧を表示するビューウィンドウではメールの右側に「＠」が付くため、一目で自分宛のメールであると判断できます。

このメンション機能はMicrosoft Exchange（Exchange Online：Microsoft365）環境で利用できる機能です。そのほかのIMAP、POPでは利用できませんのでご注意ください。

Outlookのメンション機能の特徴は以下の通りです。

メンション時のメール内での表示

特定の相手をメンションすると次図のように名前が青く色付きます。

これにより、メンション以降のメッセージが自分宛であることが容易にわかります。

受信者が複数人いる場合に特定の相手に別途メッセージを伝える

次のような受信者が複数人であり、かつ特定の相手に別途メッセージを伝えい場合にメンション機能を利用すると効果的です。

これによりメンションされた相手は、自分宛のメッセージ（指示）であると一目でわかります。

このように対応者や責任の所在を明確にしたい場合にメンション機能は非常に有効です。

特定の相手に確実にメールに気づかせたい

上記のように特定のユーザーのみにメッセージを伝えるだけでなく、メンションされた相手はメールに気づきやすくなり、かつメール管理もしやすくなります。

ユーザーはメンションされたメールを受信すると、次図のようにメール一覧に表示されるメールの右側に＠が付きます。これにより一目で自分宛のメッセージが含まれていることがわかります。

そしてメンションされたメールを受信すると通知も届きます。通知は画面右上の鈴のアイコン（通知センター）に表示され、未読の通知がある場合は鈴のアイコン上にその件数が表示されます。

この鈴のアイコンをクリックすると通知一覧が表示され、自分がメンションされたメールを受信したことがわかります。

また自分がメンションされたメールで検索をかけることもできます。メンションされたメールで検索をする方法は以下の通りです。

1. 図の赤印がついた箇所をクリックする

2. 表示された項目から「メンションされたメール」をクリックする

上記の操作により自分がメンションされたメールのみを表示できます。