【Outlook】メールを未読のままにする・既読にするタイミングの設定について

閲覧ウィンドウで表示しても未読のままにする設定

Outlookで閲覧ウィンドウで表示しても既読にせず未読のままにする設定方法は以下の通りです。

1. 「表示」タブをクリック＜「閲覧ウィンドウ」をクリック＜「オプション」を選択

2. 「閲覧ウィンドウでの表示が終わったら開封済みにする」のチェックをはずし、「OK」をクリック

上記設定により、プレビュー表示するだけでは既読にならない設定になりました。この設定値でメールを既読にするには以下４つの方法があります。

ショートカットキーによる未読／既読（開封済み）の切り替え

Outlookにはメールの未読と既読の切り替え用にショートカットキーが用意されています。

上記ショートカットキーを利用して、メールの未読・既読の切り替えを行えます。

リボンの「未読／開封済み」ボタンによる未読／既読の切り替え

リボンの「ホーム」タブのタグ内に「未読／開封済み」ボタンがあります。

このボタンをクリックすることで、未読メールは既読に、既読メールを未読に変更することができます。

右クリックして表示されるメニューから未読／既読の切り替え

メールを右クリックして表示されるメニューから未読／既読の切り替えができます。未読メールを右クリックすると次図のメニューが開きます。

このメニューから「既読にする」を選択すれば既読になります。既読メールであれば「未読にする」を選ぶことで未読にできます。

閲覧ウィンドウで表示したメールを既読にするタイミングの設定

閲覧ウィンドウでメールを表示してもすぐに既読にするのではなく、表示していた秒数で既読にするかどうかのタイミングを設定できます。ここではメールを5秒間閲覧ウィンドウで表示していた場合に未読から既読（開封済み）に設定します。

1. 「表示」タブをクリック＜「閲覧ウィンドウ」をクリック＜「オプション」を選択

2. 「次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする」にチェックを入れ、「秒」に5を入力し「OK」をクリック

上記のように既読にするタイミングを設定することで、メッセージを確認したメールのみが自動的に既読になります。