【Outlook】画面レイアウト（画面構成）：変更方法や最新の変わった内容

タブとリボンとは

Outlookの画面上部には「タブとリボン」のエリアがあります。

タブには「ホーム」や「送受信」、「フォルダー」、「表示」といったタブがあります。例えば「ホーム」タブにはメールの新規作成や削除、返信といったメールの基本操作に関する機能を提供します。各タブには特定の機能が関連付けてあり、タブを選択することでリボンに各機能が表示されます。

タブとリボンにより、ユーザーはOutlookの様々な機能を直感的に利用できます。

クラシックリボンとシンプルリボン

リボンには以下２つの表示形式があります。

クラシックリボンは次図のようにアイコンも大きく、多くの機能を一目で確認できます。そのため多くの人がクラシックリボンを利用しているように思います。

シンプルリボンでは次図のようにシンプルな表示となります。

リボンの表示形式の変更方法は以下の通りです。

1. リボン右端にある矢印をクリックする

2. 表示されたメニューから希望するリボンのレイアウトを選択する

リボンの表示モードの変更

リボンの表示モードは以下３つから指定できます。

「全画面表示モード」ではOutlookが画面いっぱいに表示（最大化）され、タブとリボンは通常は画面に表示されなくなります。必要な時に画面上部のバーをクリックして表示するようになります。

「タブのみを表示する」では通常はタブのみが表示され、タブを選択するとそれに関連するリボンが表示されます。「リボンを常に表示する」では通常時からタブとリボンが表示されます。

リボンの表示モードを変更する方法は以下の通りです。

1. リボン右端にある矢印をクリックする

2. 表示されたメニューから希望するリボンの表示を選択する

フォルダーウィンドウとは

Outlookのフォルダーウィンドウは画面左側に位置しています。

フォルダーウィンドウにはアカウント毎の受信トレイや送信済みアイテムなどのフォルダー一覧やオンラインアーカイブが表示されます。

オンラインアーカイブとは

オンラインアーカイブとは過去のメールが保管される保管所のことです。Microsoft365のアカウントで管理者がオンラインアーカイブを有効にしている場合に、フォルダーウィンドウの下部にオンラインアーカイブが表示されます。

設定されている期間に応じて（デフォルトは1年間）プライマリーメールボックスからオンラインアーカイブに自動的に移動されます。

【Outlook】オンラインアーカイブとは：使用方法・移動・検索

フォルダーを作成してメールを分けることでメール管理がしやすくなります。メールの振り分けには仕分けルールを使って自動で行うのが便利です。

Outlook用語の確認

仕分けルールとは送信／受信したメールに対して特定の条件を満たす場合に指定のルールを実行する機能です。主に受信メールの自動振り分けに利用されます

【Outlook】仕分けルールとは：作成や解除、優先順位について

フォルダーウィンドウの表示変更

フォルダーウィンドウの表示設定は以下３つから選ぶことができます。

デフォルトでは表示設定は「標準」となっています。表示設定を「最小化」にすると次図のようにお気に入りに登録しているフォルダー名が表示され、フォルダーウィンドウは最小化されます。

表示設定を「オフ」にするとフォルダーウィンドウは非表示になります。メールをフォルダ分けしている場合、基本的に利用しない設定です。

フォルダーウィンドウの表示設定の変更方法は以下の通りです。

1. タブから「表示」タブを選択する

2. 表示タブのリボンから「フォルダーウィンドウ」をクリックし、表示されたメニューから希望する表示設定を選択する

フォルダーウィンドウを最小化する方法として、フォルダーウィンドウの右上にある「＜」をクリックすることで最小化することもできます。