【Outlook】メールの検索方法：差出人や件名、完全一致による検索

検索ボックスとは

Outlookでメールの検索には検索ボックスを使用します。検索ボックスは画面の上部にあります。

検索ボックスをクリックすると、検索ボックス内で文字入力ができるようになります。また同時に「検索」タブがアクティブになります。

ここに特定のキーワードを入力することでメールを検索することができます。検索する範囲はデフォルトで「現在のメールボックス」が選択されています。これ以外にも「すべてのメールボックス」や「現在のフォルダー」、「サブフォルダー」といった範囲を選択できます。

検索ボックスにキーワードを入力し「Enter」を押しても検索結果が出てこない場合、検索に使用するインデックスが壊れている可能性があります。その場合は以下記事を参考にして問題を解決してみてください。

【Outlook】メールの検索ができない・検索結果が表示されない問題の対処方法

検索ボックスのショートカットキー

わざわざ検索ボックスをクリックしなくてもいいように、検索ボックスにカーソルを移動するためのショートカットキーが備わっています。

即座に検索ができるように上記ショートカットキーを覚えておきましょう。

差出人で検索する

検索する項目を「差出人」に絞って検索する方法は以下の通りです。

1. 「検索」タブ内にある「差出人」をクリック

2. 「差出人」をクリックすると検索ボックス内に「差出人:"差出人名"」と文字が挿入される

3. 差出人名を検索したい名前に変更し「Enter」を押す（次図では差出人としてoffice54を指定しています）

上記の流れで指定した差出人のメールを検索できます。

件名で検索する

検索する項目を「件名」に絞って検索する方法は以下の通りです。

1. 「検索」タブ内にある「件名」をクリック

2. 「件名」をクリックすると検索ボックス内に「件名:"キーワード"」と文字が挿入される

3. キーワードを検索したい件名に変更し「Enter」を押す

添付ファイルの有無で検索する

検索する項目を「添付ファイル」の有無に絞って検索する方法は以下の通りです。

1. 「検索」タブ内にある「添付ファイルあり」をクリック

2. 「添付ファイルあり」をクリックすると検索ボックス内に「添付ファイルの有無:はい」と文字が挿入される

3. 添付ファイル付きのメール検索であればそのまま、添付ファイルなしのメール検索であれば「はい」を「いいえ」に変更して「Enter」を押す

宛先で検索する

検索する項目を「宛先」に絞って検索ができます。「宛先」に関しては以下３つのうちから１つ選択します。

• 宛先／CCに自分の名前がある
• 宛先／CCに自分の名前がない
• 宛先が自分以外

「宛先が自分以外」を選択すると、「宛先:"受信者名"」が検索ボックスに挿入されるので、受信者名を検索したい宛先に変更します。

キーワードの完全一致で検索する

キーワードの完全一致でメールを検索したい場合は「“”（ダブルコーテーション）」でキーワードを囲みます。

あいまいなキーワード検索でなく、キーワードと完全に一致する文字列を含んだメールを検索したい場合は完全一致検索を利用してください。