【Outlook】フォルダがどこの場所（階層）にあるか確認する検索方法
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Outlookで目的のフォルダがどこの場所（階層）にあるか高度な検索機能で検索できるようになります。誤ってフォルダを別フォルダに移動してしまい、どこに移動したかわからない、そんなときにも活躍する方法です。
本記事ではMicrosoftのOutlookにおける、特定のフォルダがどこの場所（階層）にあるのか確認する検索方法について解説していきます。
Outlookで多くのフォルダを使ってメールを振り分けていると、目的のフォルダがどこにあるのかわからなくなることがあります。特にフォルダの中にさらにフォルダがあるような階層構造になっている場合は、どこに保存されているか把握しずらくなることが多いです。
またフォルダを誤って別フォルダに移動してしまい、どこに移動してしまったのかわからなくなるケースもあります。
Outlookにはフォルダ自体の場所を直接検索する機能がないため、一つひとつフォルダを開いて探している方もいますが、この方法では時間と手間かかってしまいます。
このような場合でもOutlookに備わっている既存の機能をうまく利用することで、フォルダの場所（階層）を特定することができます。
本記事を通して、Outlookでフォルダの場所を検索する方法について理解を深めてください。
ここではMicrosoft 365による最新のOutlookを使用しています。
Microsoft365とはMicrosoft社が提供しているOfficeアプリケーション（Outlook、Word、Excel、PowerPointなど）やサービスを利用できるサブスクリプション（月額課金制）のクラウドサービスです
2026.03.24 記事の追記・編集を行いました
フォルダの場所（階層）を確認したいとは
私は社内SE（システムエンジニア）として働いており、日々パソコンやアプリケーションに関するさまざまな問い合わせや問題に対応しています。
社内ではメールソフトとしてOutlookを使用しており、次のようなフォルダに関する問題が発生することがあります。
- どこに目的のフォルダがあるのかわからなくなった
- 誤ってフォルダを別のフォルダに移動してしまい、移動先がわからない
Outlookでは受信メールをフォルダに振り分けることでメール管理を行うことができます。しかし大量にフォルダを作成し、かつ階層構造も複雑になると目的のフォルダがどこにあるのかわからなくなることがあります。
または誤ってフォルダを別のフォルダに移動してしまい、目的のフォルダがどこにあるのか確認したいというケースもあります。
実はOutlookにはフォルダを検索するような機能は備わっていません。しかし次項で説明している方法を使うことで目的のフォルダを見つけることができますので安心してください。
本記事ではフォルダを削除したわけではなく、どこかにあることを前提として解説しています。
誤って削除したフォルダを復元する方法
フォルダを誤って削除してしまっている場合は、本記事で紹介した方法を利用しても意味がありません。
もし誤ってフォルダを削除しているのであれば、削除済みアイテムに移動している可能性が高いです。
誤って削除したフォルダを復元する方法について詳しくは以下記事をご参照ください。
フォルダの場所（階層）を検索する方法
フォルダの場所を確認するために、まずは検索ボックスから目的のフォルダに格納されているメールを検索してください。
Outlookの検索ボックスを利用したメールの検索方法については以下記事を参考にしてください。
検索したら検索結果に表示されたメール一覧に、目的のフォルダに格納されているメールが見つけてください。検索結果に表示されているメールの右下にはそのメールが格納されているフォルダ名が表示されているので、それを参考にしてください。
次にそのメールをダブルクリックして別ウィンドウでメールを開きます。メールを開いたらキーボードでCtrlとShiftとFキーを同時に押して、「高度な検索」画面を表示します。
Ctrl + Shift + F
次に「高度な検索」画面の右上にある「参照」ボタンをクリックします。
上記の操作を行うと「フォルダーの選択」画面が表示されます。その画面より、次図のように該当のメールが格納されているフォルダの階層構造を確認することができます。
上記から得た階層構造より、フォルダの場所を見つけることができます。
新しいOutlookの場合
Outlookには従来利用してきたOutlook（Outlook classic）と新しく登場した新しいOutlook（Outlook new）の２つのバージョンがあります。
新しいOutlookはクラウドベースのアプリであり、さまざまな点で従来のOutlookとの違いがあります。また新しいOutlookは出たばかりであり、まだまだ従来のOutlookと比べると機能面では劣る点が多いです。
前項で解説した方法では従来のOutlookに備わっている「高度な検索」機能を使って、目的のフォルダがどこにあるのか検索しました。しかし2026年3月現在では新しいOutlookには「高度な検索」機能は備わっていないです。
そのためフォルダがどこにあるか確認したい場合、現時点では従来のOutlook（Outlook classic）を利用するしかありません。
新しいOutlookについて詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。
まとめ
本記事「【Outlook】フォルダがどこの場所（階層）にあるか確認する検索方法」はいかがでしたか。
ここでは以下の項目について解説してきました。
- Outlookでフォルダの場所を確認したいとは
- フォルダの場所（階層）を検索する方法
- 新しいOutlookでのフォルダの場所を検索する方法について
ぜひ本記事で紹介した方法を利用して、目的のフォルダを素早く見つけられるようにしてください。
Outlookには仕事に役立つ様々な機能が備わっています。以下記事では仕事で使える便利な機能をたくさん紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
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