【Outlook】メールを予約送信する方法：解除や予約送信できない時の対処

デスクトップ版Outlook

Outlookで日時指定してメールの予約送信をする方法は以下の通りです。以下はOutlookのデスクトップアプリでの予約送信方法となります。

1. ホームタブ内の新規作成グループから「新しいメール」をクリックする

2. 表示された新規作成メールにタイトルや本文など必要事項を記入してメールを作成する
3. オプションタブをクリックし、その他のオプショングループ内の「配信タイミング」をクリックする

4. 表示されたプロパティ画面で「配信オプション」内の「指定日時以降に配信」にチェックを入れる＜メールを送信したい日時を指定して「閉じる」をクリックする

5. 「送信」ボタンをクリックする

上記の操作により、メールの予約送信が完了します。予約送信したメールは「送信トレイ」に格納されます。

画面左側のフォルダ一覧から「送信トレイ」をクリックすることで、画面右側に予約送信メールが次図のように表示されます。

Outlook用語の確認

Outlookの送信トレイとはこれから送信するメールが保存されるフォルダーです。送信トレイに保存されるメールは相手に送信される前のメールです。メールが送信されると送信トレイから「送信済みアイテム」にメールは移動します

【Outlook】送信トレイとは：設定や送信済みアイテムとの違いについて

予約した時間になると自動的にメールが送信され、「送信トレイ」からはなくなります。その代わりに予約送信したメールは「送信済みアイテム」に格納されますので、送信されたかどうかは「送信済みアイテム」を確認してください。

Web版Outlook

Web版のOutlookで日時指定してメールの予約送信をする方法は以下の通りです。

1. Outlook On Webにアクセスする
2. 画面左上にある「新規メール」ボタンをクリックする

3. 表示された新規作成メールにタイトルや本文など必要事項を記入してメールを作成する
4. 送信ボタンの右側にある矢印をクリックし、表示された選択肢より「スケジュール送信」をクリックする

5. 表示されたスケジュール送信画面で表示されたスケジュールまたは「カスタム時間」から送信したい日時を指定し、「送信」をクリックする

上記の操作でOutlook On Webからメールの送信予約ができます。

Outlookのオプション設定「接続したら直ぐに送信する」を有効にしておく

日時指定した時間にきちんとメールが送信されるには、Outlookのオプション設定「接続したら直ぐに送信する」を有効にしておく必要があります。

以下リンクを参考にして、「接続したら直ぐに送信する」が有効になっているか確認してください。

関連記事：詳細設定から「接続したら直ちに送信する」のチェックを外す

パソコンの電源が入っており、かつスリープ状態、オフラインになっていない

OutlookがExchange Server環境（Exchange Online）であればOutlook本体を起動していなくても指定した時間にメールを自動送信してくれます。

Microsoft用語の確認

Exchange OnlineとはMicrosoftが提供している電子メールやカレンダー、連絡先などをクラウドベースで利用できるサービスです。Microsoft365（旧Office365）に含まれているサービスの一つであり、Microsoft365を利用している多くのユーザーが使っています。

【Outlook】Exchange Onlineとは：特徴やExchange Serverとの違い

Exchange Server環境以外であればOutlookで予約送信を設定したメールを予約日時に送信するには、パソコンの電源が入っており、かつスリープ状態、オフラインになっていないことが必要です。