【Outlook】メールを予約送信する方法：解除や予約送信できない時の対処

仕事ではメールを日時指定して送信予約をしておきたいことが多々あります。例えば予約送信を使いたい場面としては以下のようなケースが考えられます。

Outlookにはメールを日時指定して送信の予約をする機能が備わっています。この機能を利用して効率的にメール送信ができるようになりましょう。

Outlookで日時指定してメールの予約送信をする方法は以下の通りです。

1. 「新しいメール」をクリックし、新規メールの画面を表示する

2. 本文などを記入してメールを作成する
3. 「オプション」タブをクリックし、次に「配信タイミング」をクリックする

4. プロパティ画面が表示されますので、「配信オプション」内の「指定日時以降に配信」にチェックを入れる＜メールを送信したい日時を指定＜「閉じる」をクリック

5. 「送信」ボタンをクリックする

上記の操作により、メールの予約送信が完了します。予約送信したメールは「送信トレイ」に格納されます。左ペインのフォルダ一覧から「送信トレイ」をクリックすると、右ペインに予約送信したメール一覧が表示されます。

予約した時間になると自動的にメールが送信され、「送信トレイ」からはなくなります。その代わりに予約送信したメールは「送信済みアイテム」に格納されますので、送信されたかどうかは「送信済みアイテム」を確認してください。

Outlookでメール予約送信を行う場合、以下の注意事項があります。

Outlookのオプション設定「接続したら直ぐに送信する」を有効にしておく

日時指定した時間にきちんとメールが送信されるには、Outlookのオプション設定「接続したら直ぐに送信する」を有効にしておく必要があります。

以下リンクを参考にして、「接続したら直ぐに送信する」が有効になっているか確認してください。

詳細設定から「接続したら直ちに送信する」のチェックを外す

予約送信を設定したメールの予約送信を解除するには、以下の方法を実行してください。

1. 左ペインのフォルダ一覧から「送信トレイ」をクリック
2. 表示されたメール一覧から予約を解除したいメールの上にマウスカーソルをのせる＜表示されたごみ箱のアイコンをクリック

上記の操作で予約していたメールを削除し、予定日時に送信されなくなります。

予定していた日時にメールが送信されない場合は、注意事項で解説した「パソコンの電源が入っており、スリープ状態やオフラインになっていないか（Exchange Server以外）」に加えて、予約送信の設定しているメールのアイコンをチェックしてください。

上記のアイコンが「紙飛行機」のようなアイコンであれば問題ないです。これが以下のように「紙とペン」のアイコンだと予約送信されません。

これは予約送信したメールを一度開いて、×でメール画面を閉じた場合にこのようなアイコン表示になります。もし予約送信したメールを送信トレイから再度開いた場合は、必ず「送信」ボタンをクリックするようにしてください。

「送信」ボタンをクリックすることにより、予約送信が有効となります。

本記事「【Outlook】メールを予約送信する方法：解除や予約送信できない時の対処」はいかがでしたか。

ぜひ本記事を参考にしてOutlookの予約送信機能を使いこなしてください。

Outlookには他にも多くの便利な機能が備わっています。以下記事では仕事に役立つ機能をご紹介しています。ぜひご覧いただき、仕事に役立つ機能を探してみてください。

【Outlook】機能一覧：仕事で便利な機能や設定をまとめて紹介