【Outlook】カレンダーを共有する方法：共有用の予定表作成と共有依頼

カレンダー（予定表）とは

Outlookには個人のスケジュールや会議、出張などを管理できる機能としてカレンダー（予定表）が備わっています。

カレンダー機能はOutlook画面上のカレンダーアイコンをクリックすることで表示できます。

Outlookの予定表には仕事で便利なさまざまな機能が備わっています。主な機能として次のようなものがあります。

本記事ではこれら機能のうち、「予定表の共有」について詳しく解説していきます。

他人の予定を見る方法

Outlookでは他人の予定（部下や上司、チームメンバーなど）を自分のOutlook上に表示して確認できる機能があります。

他人の予定が見れることによって会議の日程調整やチームメンバーの状況把握などがスムーズに行えます。

ここでの「他人の予定表」とは、Microsoft 365やExchangeを利用している同じ会社のスタッフの予定表です。基本的に社外の人の予定表を見ることはできないです。

Outlookで他人の予定を見る方法について詳しくは以下記事をご参照ください。

【Outlook】予定表で他人の予定を見る方法｜見れない・共有されない原因と対処法

• 2026-01-27

カレンダー（予定表）の共有とは

Outlookのカレンダー機能では予定表にスケジュールを登録していきます。予定表は複数作成することができ、仕事用の予定表、プライベート用の予定表、プロジェクトA用の予定表といった具合に複数作成して予定を分けて使うことができます。

そしてOutlookに備わっている予定表の共有機能により、自分の予定表を他の人に見せたり、編集できるようにすることができます。

予定表の共有はMicrosoft365（Exchange Online）を使用している環境であれば標準で利用できます。

また予定表の共有で注意すべき点が、初めから作成されている既定の「予定表」は、社内ユーザー全員に共有されている状態です。

設定されているアクセス権によって公開する範囲が異なりますが、デフォルトでは「空き時間」や「予定あり」といった文言で予定の有無を相手に知らせます。

初めから存在する既定の予定表（社内で公開されるカレンダー）について詳しくは以下記事をご参照ください。

【Outlook】社内で共有されるカレンダー（予定表）と公開する情報の変更について

• 2023-06-16

共有するメリット

仕事において予定表の共有は、チーム（部署）やプロジェクトメンバー内で行うことが多いです。予定表を共有することで以下のメリットがあります。

上記は予定を共有することで受けられるメリットのほんの一部ですが、これだけでも予定表を共有することがいかに重要かがわかるかと思います。効率的に仕事を行う上で、チーム間で予定を共有するようにしましょう。

予定表を共有する流れ

Outlookで予定表を共有する流れとしては以下のようになります。

1. 共有用の予定表を新規で作成する
2. 作成した予定表を共有する

最初から存在する既定の予定表は基本的に個人の予定表として利用することがおすすめです。

部署内やプロジェクトで共有する予定表は新規で作成し、それを共有するのが一般的な流れとなります。

詳しい方法については事項より解説していきます。

新しいOutlookで予定表を作成

新しいOutlook（Outlook new）とは2023年頃から提供が開始したOutlookの新しいクラウドベースのメールソフトです。新しいOutlookの正式名称は「Outlook for Windows (new)」です。

新しいOutlookと従来のOutlookではインターフェースが大きく異なるため、予定表を作成する方法を含め、さまざまな操作が異なります。

新しいOutlookで予定表を作成する方法は以下の通りです。

1. 画面左側から「予定表」をクリックする

2. 表示された予定表画面のカレンダーの下にある「予定表を追加」をクリックする

3. 画面左側のメニューから「空白の予定表を作成する」を選択する

4. 画面右側の［空白の予定表を作成する］で「予定表の名前」およびそのほかオプションを指定したら「保存」ボタンをクリックする

従来のOutlook（Outlook classic）で予定表を作成

従来のOutlook（Outlook classic）で共有用の予定表を作成する方法は以下の通りです。

1. Outlookのカレンダーアイコンをクリックする

2. ホームタブ内の「予定表の追加」をクリックし、表示されたメニューから「新しい空白の予定表を作成」を選択する

3. 予定表の名前を入力して「OK」をクリック

上記の流れで新しい予定表（ここでは「プロジェクトA」）が作成されます。

予定表を共有する方法

新しいOutlookで予定表を共有する

新しいOutlookで予定表を共有する方法は以下の通りです。

1. ホームタブ内のリボンにある「予定表の共有」をクリックし、表示された予定表一覧から共有したい予定表を選択する

2. 表示された［共有とアクセス許可］画面で共有したいユーザーを検索する

3. ユーザーを追加したら権限を指定して「共有」ボタンをクリックする

従来のOutlookで予定表を共有する

従来のOutlook（Outlook classic）では以下の流れで予定表を共有します。

1. ホームタブ内の「予定表の共有」をクリックし、表示された予定表一覧から共有したい予定表を選択する

2. 表示された画面から「追加」をクリックする

3. 共有したいユーザーを検索および選択する

4. 追加したユーザーのアクセス権を設定して「OK」をクリックする

共有したユーザーにも予定表の編集を可能にしたい場合は「編集が可能」を選択するようにしてください。

上記の流れで指定したユーザーと予定表の共有が可能になり、共有されたユーザーには共有された旨を知らせるメールが送信されます。

予定表を共有されたユーザー側の操作

予定表を共有されたユーザーには「予定表共有のお知らせ」というメールが受信されます。

メールを受け取ったユーザーはメールを開き、「承諾」をクリックします。

カレンダーを開くと「共有の予定表」内に共有された予定表が追加されます。チェックを入れることで予定表が開くので、予定の確認や追加ができます。