【Outlook】デフォルトのフォント設定・文字サイズを変更する方法

Outlookにおける文字フォント・サイズとは

フォントとは統一された文字のデザインの集まりを意味します。Outlookには最初から様々なフォントが用意されています。

フォントやサイズの何が重要なのかというと、使用するフォントやサイズによってメールを受け取った相手のあなたに対しての印象を大きく左右することです。

フォントによってあなたの印象が賢く受け取られる可能性もありますし、逆に幼稚に受け取られることもあります。また重要な情報を伝えやすくするためにもフォント・文字サイズは重要な役割を果たします。

そういったこともあり、多くの企業ではデフォルト（初期設定）のフォント・サイズは統一されています。

文字フォント・サイズが設定できるメール形式

Outlookにはメールをどのように表示するか、メールの表示形式を選択できます。メールの表示形式には以下に記す３つの形式が存在します。

• HTML形式
• テキスト形式
• リッチテキスト形式

デフォルト（初期設定）ではHTML形式が選択されています。

テキスト形式はテキストのみで表示するメール形式のため、フォントやサイズを設定できません。そのためテキスト形式では次図のように文字装飾の設定がグレーアウトされます。

フォントやサイズなどを設定してメール送信する場合は、「HTML形式」または「リッチテキスト形式」のメール形式で送信する必要があります。

Outlookのメール形式について詳しくは以下記事をご参照ください。

【Outlook】メール形式（HTML・テキスト）：変更方法や違いについて

Outlookアプリ（デスクトップ）での変更方法

1. Outlookを起動する
2. 「ファイル」タブを選択

3. 左側から「オプション」を選択

4. 左側から「メール」を選択し、右側から「ひな形およびフォント」をクリック

5. 表示された「署名とひな形」画面から「新しいメッセージ」下の「文字書式」をクリック

6. 表示された「フォント」画面からデフォルトのフォントやスタイル、サイズを指定し「OK」をクリック

7. 「返信／転送メッセージ」下の「文字書式」ボタンをクリックして、同様にフォントなどの設定を行います

Web版Outlookでの変更方法

1. Web版Outlookを表示する
2. 右上の「設定」ボタンをクリックし、「Outlookすべての設定を表示」をクリック

3. 「メール」＜「作成と返信」を選択し、フォントやサイズを設定し「保存」をクリック