【Outlook】受信メールの表示形式を変更・元に戻す方法：ビューの設定
2021.07.09 /
本記事ではMicrosoft社のOffice365製品の一つであるOutlookでの、受信メールの表示形式を変更・元に戻す方法について解説していきます。
私は外資系企業で社内システムエンジニアを長らく勤めていますが、毎日のようにOutlookに関連する問い合わせを受けます。
その中で受信メールの表示が突然変わってしまった、以前の表示に戻せないといった問い合わせもいただきます。
Outlookで誤操作をしてしまい、画面表示が変わってしまったということは多くの人が経験したことがあることでしょう。
そこで本記事では、受信メールの画面表示を変更する方法と、以前の表示に戻す方法を説明します。
デフォルトの表示
デフォルトでは次図のように受信メールは表示されます。
表示順で言うと、上から「差出人」、「件名」、「本文」という順番で表示されます。
この表示が多くの人が見慣れている、受信メールの表示形式かと思います。
この表示をOutlookでは「コンパクト」と呼びます。
このコンパクトがデフォルトの設定です。
また「ビュー」という用語もぜひ覚えてください。
「ビュー」とは、Outlookでの受信メールの表示（形式）のことを指します。
つまりコンパクトとは、ビューのうちの一つということです。
ビューには「コンパクト」、「シングル」、「プレビュー」の３種類があります。
それぞれの表示は後述いたします。
表示形式（ビュー）を元に戻す方法
誤操作によりOutlookのメール表示が変更された場合の解決方法について説明します。
メールの表示に関する機能は、「表示」タブ内にまとめられています。
そしてこの表示タブには「ビュー」に関する機能があります。
ビューを変更することで、受信フォルダー内の受信メール表示形式を変更できます。
受信メールの表示形式を元に戻す場合は、以下に示す流れで「ビューのリセット」を行ってください。
- Outlookを起動し、「表示」タブを選択
- 「表示」タブ内の「ビューのリセット」をクリック
多くのユーザーはデフォルト設定で使用していると思うので、上記の流れで間違えて変更された受信メールの表示形式を元に戻すことができます。
もし「ビューの設定」によりユーザー個人で特別変更していた場合は、「ビューのリセット」では戻らない可能性もありますのでご注意ください。
それぞれのビューの表示
Outlookのメール表示形式ビューには、「コンパクト」、「シングル」、「プレビュー」の３種類があります。
コンパクトはすでに述べているようにデフォルトの設定になりますので、それ以外の表示形式を以下に記します。
シングル
ビューを「シングル」に変更すると次図のような受信メール表示になります。
「差出人」、「件名」、「日時」が１行にまとまって表示され、メール１件の表示が２行になるため、１件当りのメール表示の高さが狭くなります。
一目で多くのメールを閲覧したい人に向いている表示形式です。
図では差出人の表示が非常に狭くなっていますが、任意で大きくすることができます。
プレビュー
ビューを「プレビュー」にすると、画面右側にあったプレビュー欄が非表示になり、シングルビューが横に広くなります。
選択されているメールのプレビューよりも、一目で多くのメールから情報を得たいという人向けの表示形式です。
一日に大量のメールを処理する必要がある人は、「シングル」または「プレビュー」があっていると思います。
プレビュー表示される本文の行数変更
「メッセージのプレビュー」からプレビューで表示される本文の行数を変更できます。
デフォルトでは１行になっているので、プレビューで多くの内容を確認できるようにしたい場合は２行、３行を選択してください。
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クイック操作とは事前に登録していた複数のアクションを1度の操作で実行できる機能で、業務の時短に活躍する便利な機能の１つです。
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日々大量のメールのやりとりをしていると、送信ボタンを押してから間違えに気づいて、「はっ」とすることって一度は誰もが経験したことがあると思います。
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まとめ
本記事「【Outlook】受信メールの表示形式を変更・元に戻す方法：ビューの設定」はいかがでしたか。
ビューには３種類の表示形式がありますが、どれが最も適しているかは人によって異なります。
どのビュー（表示形式）にもメリット・デメリットがあるため、ご自身の業務にあった形式を使ってください。
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