【Outlook】受信メールの表示形式を変更・元に戻す方法：ビューの設定

Outlookの画面構成は以下に示す６つのエリアに分けられます。

Outlookの画面構成の1つビューウィンドウに受信メールの一覧が表示されます。ビューウィンドウの表示形式として以下３つの表示形式があります。

ビューウィンドウのデフォルトはコンパクトであり、次図のように受信メールは表示されます。

表示順で言うと、上から「差出人」、「件名」、「本文」という順番で表示されます。この表示が多くの人が見慣れている、受信メールの表示形式かと思います。

また「ビュー」という用語もぜひ覚えてください。「ビュー」とは、Outlookでの受信メールの表示（形式）のことを指します。

本記事で解説する問題は、このビューウィンドウで表示される受信メール一覧画面が変わってしまったということです。次項よりビューウィンドウを元に戻す方法について解説していきます。

Outlookの画面構成（レイアウト）について詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。

【Outlook】画面レイアウト（画面構成）：変更方法や最新の変わった内容

誤操作によりOutlookのメール表示が変更された場合の解決方法について説明します。

メールの表示に関する機能は、「表示」タブ内にまとめられています。

そしてこの表示タブには「ビュー」に関する機能があります。ビューを変更することで、受信フォルダー内の受信メール表示形式を変更できます。

受信メールの表示形式を元に戻す場合は、以下に示す流れで「ビューのリセット」を行ってください。

1. Outlookを起動し、「表示」タブを選択

2. 「表示」タブ内の「ビューのリセット」をクリック

多くのユーザーはデフォルト設定であるコンパクトで使用していると思うので、上記の流れで間違えて変更された受信メールの表示形式を元に戻すことができます。

もし「ビューの設定」によりユーザー個人で特別変更していた場合は、「ビューのリセット」では戻らない可能性もありますのでご注意ください。

Outlookのメール表示形式ビューには、「コンパクト」、「シングル」、「プレビュー」の３種類があります。

コンパクトはすでに述べているようにデフォルトの設定になりますので、それ以外の表示形式を以下に記します。

シングル

ビューを「シングル」に変更すると次図のような受信メール表示になります。

「差出人」、「件名」、「日時」が１行にまとまって表示され、メール１件の表示が２行になるため、１件当りのメール表示の高さが狭くなります。

一目で多くのメールを閲覧したい人に向いている表示形式です。図では差出人の表示が非常に狭くなっていますが、任意で大きくすることができます。

「メッセージのプレビュー」からプレビューで表示される本文の行数を変更できます。

デフォルトでは１行になっているので、プレビューで多くの内容を確認できるようにしたい場合は２行、３行を選択してください。

本記事「【Outlook】受信メールの表示形式を変更・元に戻す方法：ビューの設定」はいかがでしたか。

ビューには３種類の表示形式がありますが、どれが最も適しているかは人によって異なります。どのビュー（表示形式）にもメリット・デメリットがあるため、ご自身の業務にあった形式を使ってください。

Outlookには様々な機能が備わっており、仕事に役立つ機能もたくさんあります。以下記事では仕事に役立つOutlookの機能を紹介しています。ぜひご覧いただき、まだ知らないOutlookの機能を見つけてください。

【Outlook】機能一覧：仕事で便利な機能や設定をまとめて紹介