【Outlook】受信メールの表示形式を変更・元に戻す方法：ビューの設定

私は社内SE（システムエンジニア）として長らく務めており、日々様々なパソコンやアプリケーションに関する問い合わせや障害の対応をしています。

社内ではメールソフトにOutlookを利用しており、以下のような問題が発生することが度々あります。

確認してみるとフォルダー内のメール一覧が表示されるビューウィンドウの表示形式がデフォルトとは異なっている状態でした。

Outlookで誤操作をしたことにより、メール一覧画面の表示（ビューウィンドウ）が変わってしまう問題を経験したことがある人も多いと思います。

本記事ではこのビューウィンドウが変わってしまった問題の対処方法について解説していきます。

メール本文の表示形式

Outlookにはメール本文の表示形式も選択することができ、選んだ表示形式によって文字の書式（フォントや斜体、太字）や色、画像表示の可否が異なります。

選択するメール形式によって文字の表現やレイアウト、デザインが異なるため、受信者への視覚的な見た目や理解に大きく影響を与える重要な要素です。

メール本文の表示形式について詳しくは以下記事をご参照ください。

【Outlook】メール形式（HTML・テキスト）：変更方法や違いについて

Outlookの画面構成は以下に示す６つのエリアに分けられます。

Outlookの画面構成の1つであるビューウィンドウでは選択されたフォルダー内の受信メール一覧が表示されます。

このビューウィンドウの表示形式には以下３つの表示形式があります。

選択する形式によってメール一覧のリスト表示形式が変更されます。ユーザーによって適した形式があり、最適なものを選ぶことで作業効率や使いやすさを向上させます。

ビューウィンドウのデフォルトはコンパクトであり、次図のように受信メールは表示されます。

表示順で言うと、上から「差出人」、「件名」、「本文」という順番で表示されます。この表示が多くの人が見慣れている受信メールの表示形式かと思います。

表示形式が普段と異なるということであれば、デフォルト設定のコンパクトから別の表示形式に誤って変更された可能性が高いです。

また「ビュー」という用語もぜひ覚えてください。「ビュー」とは、Outlookでの受信メールの表示（形式）のことを指します。

本記事で解説する問題は、このビューウィンドウで表示される受信メール一覧画面が変わってしまったということです。次項よりビューウィンドウを元に戻す方法について解説していきます。

Outlookの画面構成（レイアウト）について詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。

【Outlook】画面レイアウト（画面構成）：変更方法や最新の変わった内容

なにかしらの誤操作によりOutlookのメール表示が変更された場合の解決方法について説明します。

メールの表示に関する機能は、「表示」タブ内にまとめられています。

そしてこの表示タブには「ビュー」に関する機能があります。ビューを変更することで、受信フォルダー内の受信メール表示形式を変更できます。

受信メールの表示形式を元に戻す場合は、以下に示す流れで「ビューのリセット」を行ってください。

1. Outlookを起動し、「表示」タブを選択

2. 「表示」タブ内の「ビューのリセット」をクリック

多くのユーザーはデフォルト設定であるコンパクトで使用していると思うので、上記の流れで間違えて変更された受信メールの表示形式を元に戻すことができます。

もし「ビューの設定」によりユーザー個人で特別変更していた場合は、「ビューのリセット」では戻らない可能性もありますのでご注意ください。

Outlookのメール表示形式ビューには、「コンパクト」、「シングル」、「プレビュー」の３種類があります。

コンパクトはすでに述べているようにデフォルトの設定になりますので、それ以外の表示形式を以下に記します。

シングル

メール表示形式をシングルにするには、表示タブにある「ビューの変更」をクリックし、表示された選択肢から「シングル」を選択します。

ビューを「シングル」に変更すると次図のような受信メール表示になります。

「差出人」、「件名」、「日時」が１行にまとまって表示され、メール１件の表示が２行になるため、１件当りのメール表示の高さが狭くなります。

一目で多くのメールを閲覧したい人に向いている表示形式です。図では差出人の表示が非常に狭くなっていますが、任意で大きくすることができます。

「メッセージのプレビュー」からプレビューで表示される本文の行数を変更できます。

デフォルトでは１行になっているので、プレビューで多くの内容を確認できるようにしたい場合は２行、３行を選択してください。

本記事「【Outlook】受信メールの表示形式を変更・元に戻す方法：ビューの設定」はいかがでしたか。

ここでは以下の項目について解説しました。

• ビューウィンドウのデフォルト表示
• メール一覧の表示形式を元に戻す方法
• プレビュー表示される本文の行数変更方法
• 各ビューについて

ビューには３種類の表示形式がありますが、どれが最も適しているかは人によって異なります。どのビュー（表示形式）にもメリット・デメリットがあるため、ご自身の業務にあった形式を使ってください。

Outlookには様々な機能が備わっており、仕事に役立つ機能もたくさんあります。以下記事では仕事に役立つOutlookの機能を紹介しています。ぜひご覧いただき、まだ知らないOutlookの機能を見つけてください。

【Outlook】機能一覧：仕事で便利な機能や設定をまとめて紹介