【Outlook】エイリアスとは?1つのメールアドレスから複数のアドレスを作成する

時計 2022.08.23 / 時計

【Outlook】エイリアスとは?1つのメールアドレスから複数のアドレスを作成する

記事ではMicrosoftのOutlookにおける、エイリアス(alias)について詳しく解説していきます。

エイリアスはプライマリメールアドレスとは別のメールアドレス複数作成する機能を指します。仕事やプライベートでも活躍する有効的な機能の一つです。

ぜひ本記事を通して、エイリアスについて理解を深めてください。

エイリアス(alias)

エイリアスとは

Outlookにおけるエイリアス(alias)とは、Microsoft365で作成されるメールアドレス(プライマリメールアドレス)に関連付けられた別名のメールアドレスです。

英語でエイリアス(alias)は「別名」や「偽名」という意味であり、エイリアスを利用することで、その名の通りメインアドレスの別名としてメールアドレスを別に作成できます。

つまり一つのメールアドレスで複数のメールアドレスを作成できるということです。

エイリアスはプライマリメールアドレスと同じ受信トレイ、連絡先リストなどを使用します。エイリアス宛に送信されたメールはすべてプライマリメールアドレスの受信トレイに届くということです。

多くのエイリアスを作成したとしても、すべて同じ受信トレイに届くためメールの管理は簡単です。

エイリアスの利用用途

エイリアスを利用することでプライマリメールアドレスを相手から隠すことができます。Webサービスに登録する際もエイリアスを利用することで、業者にメールアドレスを知られないようにできます。

万が一悪質なサイトにメールアドレスを登録した場合、大量の迷惑メールやフィッシングメールなどが送られてきます。この場合エイリアスであれば、そのメールアドレスを捨てることで問題は解決します。

プライマリメールアドレスを不特定多数に公表せず隠すことはセキュリティ上とても有効的な方法です。

また仕事の業務毎でメールアドレスを変えたい場合も、追加料金なしで複数のメールアドレスを持つことができます。

まとめ

エイリアスの特徴について以下にまとめます。

エイリアスの特徴
  • プライマリメールアドレスの別名として複数のメールアドレスを作成できる
  • エイリアス宛に送られたメールはすべて同じ受信トレイに届く
  • プライマリメールアドレスを秘匿することができる

ぜひ仕事でエイリアスを使って、様々なことに利用してみてください。