【Outlook】特定の宛先（CC）への受信メール：指定フォルダへ自動振り分け（移動）設定

Outlookでメールを送信する際に、送信先としてメールアドレスを指定する方法は以下の３種類があります。

• 宛先（To）
• CC
• BCC

宛先（To）にはメインとなる送信先を入れます。宛先（To）に入れた人から返信がくることが基本です。

CCとはカーボンコピー（Carbon Copy）を略したワードです。メールのCC欄にメールアドレスを追加すると、そのアドレスにもメールが送信されます。主にそのメールを他の人に共有したい場合で利用されます。CCに追加したアドレスはそのメールの受信者全員が知ることができるので、全く関係のないアドレスは入れない方がいいです。

BCCとはブラインド・カーボン・コピーの略です。CCのようにBCCに追加したメールアドレス宛に同様のメールを送信します。そしてBCCに追加したアドレスはメール受信者には表示されないという特徴があります。BCCを使うことで、受信者側に誰がそのメールを受信したかを隠すことができるということです。不特定多数に一斉メールを送る際に、個人情報を表示させないといった理由でも利用されます。

本記事では特定のアドレスが宛先（To）またはCCに追加されたメールを受信した際に、指定したフォルダへ自動振り分けする方法を解説していきます。

受信メールを自動振り分けするには「仕分けルール」を作成します。以下の流れで振り分けをしたいメールアドレスと振り分け先フォルダを指定して、仕分けルールを作成します。

1. Outlookを起動し、「移動」＞「ルール」＞「仕分けルールと通知の管理」を選択

2. 表示された「仕分けルールと通知」から「新しい仕分けルール」を選択

3. 「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリック

4. ステップ１で「「宛先」または「CC」が名前／パブリックグループの場合」をチェック

5. ステップ２で「名前／パブリックグループ」をクリック

6. 振り分けしたいアドレスを選択または入力して「OK」を選択

7. 「次へ」をクリック

8. ステップ１で「指定フォルダーへ移動する」をチェック

9. ステップ２で「指定」をクリックし、次に表示される画面で振り分け先のフォルダを選択

10. 「完了」をクリック

上記の流れで指定したアドレス宛のメールを受信した場合、指定フォルダーへ自動振り分けする設定が完了します。無事仕分けルールが登録されると、仕分けルール一覧に追加されます。

本記事「【Outlook】特定の宛先（CC）への受信メール：指定フォルダへ自動振り分け（移動）設定」はいかがでしたか。

Outlookの仕分けルールを使用して、メールの自動振り分けができるように実際に設定してみてください。