【Outlook】メール受信時の通知設定｜ポップアップや通知音をオフにする方法
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Outlookでメール受信時のポップアップ通知や通知音をオフにする方法がわかります。通知音だけを消したい場合や、ポップアップ通知だけを非表示にしたい場合の設定ができるようになります。またWindowsの通知設定を利用して通知を変更する方法についても理解できます。
本記事ではMicrosoftのOutlookにおける、メール受信時の通知設定について解説していきます。
Outlookではメールを受信すると画面右下にポップアップ通知が表示されたり、通知音が鳴ることで新着メールをすぐに確認できます。
しかし利用者の中には集中が途切れないようにポップアップ通知や通知音をオフにしてほしい、と希望する方もいます。
Outlookでは設定画面よりポップアップによる通知や通知音の有効・無効や、通知音の変更が可能です。
本記事を通して、Outlookのポップアップや通知音の通知設定について理解を深めてください。
ここではMicrosoft 365の最新のOutlookを使っています。
Microsoft 365とはMicrosoft社が提供しているOfficeアプリケーション（Outlook、Word、Excel、PowerPointなど）やサービスを利用できるサブスクリプション（月額課金制）のクラウドサービスです
2026.07.29 記事を追記・修正しました
メール受信時のポップアップ通知と通知音とは？
Outlookではインストール版Outlookの起動中にメールを受信すると画面右下にポップアップで通知が表示されます。ポップアップ通知にはメールの送信者やタイトル、本文の冒頭が表示されます。
ポップアップ通知により、Outlookを開いていなくても新着メールにすぐ気付くことができます。
またポップアップ通知が表示される際に通知音も鳴ります。これにより、画面を見ていない場合でもメールの受信に気付きやすくなります。
私は社内SE（システムエンジニア）として働いており、様々なOutlookに関する問い合わせに日々対応していますが、このOutlookの通知に関する次のような問い合わせをいただくことがあります。
- メール受信時に表示される右下のポップアップの通知をオフにしたい
- Outlookの通知がでたときの通知音をオフにしてほしい
お客様先や会議中に通知音が鳴ったり、画面を他の人に共有している最中にポップアップ通知が表示されることは避けるべきです。また作業に集中しているときにポップアップや通知音で邪魔されるのも嫌ですよね。
Outlookの起動直後に受信されるメールに関してはポップアップの通知や通知音はありません
Outlookでは簡単にメール受信時のポップアップや通知音をオフにすることができます。またWindowsの通知設定を変更して、通知を無効にすることもできます。
ここでは通知や通知音をオフにする方法として以下2つの方法をご紹介します。
- Outlookの設定からポップアップ通知・通知音をオフにする方法
- Windowsの通知設定からOutlookの通知をオフにする方法
Outlookの設定からポップアップ通知・通知音をオフにする方法
Outlookには新しいOutlook（Outlook new）と従来のOutlook（Outlook classic）の2つのバージョンがあります。それぞれで設定方法が異なりますので、ご自身が使用しているOutlookの設定方法をご確認ください。
新しいOutlook（Outlook new）で通知をオフにする方法
新しいOutlook（Outlook new）でポップアップ通知と通知音をオフにする方法は以下の通りです。
- 画面上部にある［ファイル］タブをクリックし、表示されたメニューから「設定」を選択する
- 表示された［設定］画面で「全般」＜「通知」を選択する
- 表示された［通知］画面で「Outlookの通知」をオフにする
上記の操作でポップアップ通知と通知音が無効となります。
通知音だけオフにしたい場合は、「Outlookの通知」をクリックして、展開されたメニューから「通知音を許可する」のチェックを外してください。
従来のOutlook（Outlook classic）で通知をオフにする方法
従来のOutlookでオプション設定からポップアップと通知音をオフにする方法は以下の通りです。
- Outlookの画面左上にある「ファイル」をクリックする
- 左ペインから「オプション」を選択する
- 左ペインから「メール」を選択し、右ペインのメッセージ受信から「音で知らせる」および「デスクトップ通知を表示する」のチェックを外して「OK」をクリックする
- Outlookを再起動する
上記の操作によりポップアップおよび通知音が無効となります。
Windowsの通知設定からOutlookの通知をオフにする方法
Outlookのメール受信時に表示されるポップアップ通知は、Windowsの通知設定からもオン・オフを切り替えることができます。
Windows 11ではアプリごとに通知のオン・オフが設定できるため、Outlookの通知のみをオフにすることで、Outlookからの通知が表示されなくなります。
Windows 11で通知をオフにすると、新着メールのポップアップ通知だけでなく、Outlookから送信されるすべての通知が表示されなくなる点に注意してください。
Windows 11の通知設定からOutlookの通知をオフにする方法は以下の通りです。
- タスクバーにあるスタートボタンをクリックし、表示された画面から「設定」を選択する
- 起動した設定アプリの左側メニューから「システム」をクリックする
- 表示された［システム］画面より「通知」をクリックする
- 表示された［通知］画面で下にスクロールし、［アプリやその他の送信者からの通知］で表示されるアプリ一覧からOutlookをオフにする
上記の操作でOutlookのポップアップと通知音をオフにできます。通知音のみをオフにしたい場合は上記の画面からOutlookをクリックし、表示された詳細画面から通知音をオフにできます。
Windows 11での通知設定について詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。
メール受信時の通知音を変更する方法
メール受信時の通知音を変更する方法は以下の通りです。
- 画面右下にあるタスクバーから「スピーカー」アイコンを右クリックし、表示されたメニューから「サウンド」を選択する
- サウンドタブをクリックし、プログラムイベントから「新着メールの通知」を選択する
- 変更したいサウンドを選び、「OK」を選択する
上記の方法でメール受信時の通知音を変更することができます。
まとめ
本記事「【Outlook】メール受信時の通知設定｜ポップアップや通知音をオフにする方法」はいかがでしたか。
ここでは以下の項目について解説してきました。
- Outlookのポップアップ通知や通知音について
- 新しいOutlookと従来のOutlookで通知設定をオフにする方法
- Windowsの通知設定でOutlookの通知をオフにする方法
集中したいときや画面を共有してプレゼンを行う場面などで、ポップアップや通知音の設定を変更するようにしましょう。
Outlookには他にも様々な便利な機能が備わっています。以下記事では仕事に役立つ機能をご紹介しています。ぜひご覧いただき、仕事に役立つ機能を見つけてみてください。
よくある質問（FAQ）
Outlookのポップアップ通知だけをオフにできますか？
はい、OutlookやWindowsの通知設定を変更することで、ポップアップ通知を非表示にできます。
Outlook側で変更する場合は、新しいOutlookと従来のOutlookでオフにする方法が異なりますので注意してください。
Outlookの通知音だけをオフにできますか？
はい、Outlookの通知設定やWindowsの通知設定から通知音のみをオフにできます。
ポップアップ通知は表示したまま、通知音だけを消すことも可能です。
Outlookの通知をオフにするとメールは受信できますか？
はい、通知をオフにしてもメールは通常どおり受信されます。
通知が表示されなくなるだけで、受信トレイには新しいメールが受信されますので安心してください。
Windowsの通知をオフにするとOutlook以外の通知も表示されなくなりますか？
アプリごとの通知設定でOutlookのみをオフにした場合は、Outlookの通知だけが無効になります。
一方、Windowsの通知機能自体をオフにすると、Outlookを含むすべてのアプリの通知が表示されなくなります。
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