【Outlook】メールの返信／転送時に自動でポップアップ表示（別ウィンドウ表示）

受信したメールに対して返信または転送の操作を行うと、デフォルトでは閲覧ウィンドウに返信／転送のメールが表示されます。

別ウィンドウで返信／転送メールを開きたい場合は、ビューウィンドウで対象のメールをダブルクリックまたは選択した状態でEnterキーを押します。

メールを返信／転送する場合、返信元の受信メールの本文を見ながら返信する文を書けるほうが便利です。そのため返信／転送メールを別ウィンドウで表示させる上記の操作を行う人が多いです。

しかしわざわざ毎回メールをダブルクリックして、手動でポップアップ表示させるのは面倒ですよね。

Outlookでは返信／転送を行うと自動でポップアップ表示するようになる設定があります。設定方法については次項より解説していきます。

メールの返信／転送時に自動でポップアップ表示させる設定は以下の流れで有効にできます。

1. 画面左上の「ファイル」をクリックする

2. 表示された画面の左ペインから「オプション」を選択する

3. 表示された「Outlookのオプション」画面の左ペインから「メール」をクリックする

4. 右ペインの「返信／転送」から「返信と転送を新しいウィンドウで開く」にチェックを入れ、「OK」をクリックする

上記の設定により、返信／転送した際にメールが別ウィンドウで表示されるようになります。

ご紹介したようにOutlookには返信／転送時に自動でポップアップする便利な設定があります。しかし私はこの設定を有効にしていません。

なぜかというと同じようなことがキーボード操作で実現できるからです。

私は返信または転送するメールがあると、そのメールを選択した状態でEnterキーをクリックします。するとメールは別ウィンドウで開きます。

次に返信の場合はショートカットキー「Ctrl + R」、転送の場合はショートカットキー「Ctrl + F」を押すことでそのまま別ウィンドウで返信／転送ができるのです。

本記事「【Outlook】メールの返信／転送時に自動でポップアップ表示（別ウィンドウ表示）」はいかがでしたか。

非常に役立つ設定ですので、ぜひ有効にしてOutlookを使用してください。

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