【Outlook】引用返信の設定：自動で引用符をつける方法

Outlookで返信時に引用符がつくようにする設定方法は以下の通りです。以下の設定では返信時だけでなく、転送時の引用符についても設定できます。

1. 画面左上の「ファイル」をクリックする

2. 表示された画面の左ペインから「オプション」をクリックする

3. Outlookのオプション画面の左ペインから「メール」を選択する

4. 左ペインの「返信／転送」項目の「メッセージに返信するとき」を「元のメッセージの行頭にインデント記号を挿入する」を選択し、「OK」をクリックする

上記の設定で返信時に元のメッセージに引用符が付くようになります。

これにより引用返信がOutlookでも簡単にできるようになりました。

初期設定では引用符が「＞」となっていますが、「テキスト形式のメッセージの行頭に次のテキストを入れる」で好きな引用符を設定できます。

引用設定を行った画面からは、メールの返信時に別ウィンドウで返信メールを表示する設定を有効にできます。有効にすることで業務効率が向上しますのでぜひ有効にしてみてください。

Outlookの設定によっては引用返信の設定を有効にしたのに青い線が付いただけで引用符がつかないということがあります。

これはメール形式がHTML形式の場合に発生する問題です。引用符が返信メールにつくのはメール形式がテキスト形式のときのみです。

返信や転送時に引用符が付くようにしたい場合は、以下の操作で受信メールの表示をすべてテキスト形式になるように変更しましょう。

1. Outlookを起動し、「ファイル」を選択

2. 左側から「オプション」を選択

3. 左側から「トラストセンター」を選択し、右側から「トラストセンターの設定」を選択

4. 左側から「電子メールのセキュリティ」を選択し、右側から「すべての標準メールをテキスト形式で表示する」にチェックを入れる

5. OKをクリック

上記の操作により、受信メールはすべてテキスト形式で表示されるようになります。テキスト形式はセキュリティ的にも安心できる形式であるため、引用符が付いた引用返信がしたい方はぜひ使ってみてください。

Outlookのメール形式

Outlookでは受信したメールや送信するメールの表示形式を選択することができます。選択するメール形式によって、文字の書式（フォントや斜体、太字）や色、画像表示の可否が異なります。

メール形式には「HTML形式」「テキスト形式」「リッチテキスト形式」の3種類が用意されています。それぞれの形式に特徴があるので、詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。

【Outlook】メール形式（HTML・テキスト）：変更方法や違いについて

• 2024-09-26

本記事「【Outlook】引用返信の設定：自動で引用符をつける方法」はいかがでしたか。

ここでは以下の項目について解説してきました。

• 引用返信と引用符について
• Outlookで引用返信の設定方法
• 引用符が付かない問題の対処方法

相手にわかりやすいメールには引用返信が欠かせません。ぜひOutlookで引用符の設定を有効にして、返信時に引用返信ができるようにしておきましょう。

Outlookには他にも様々な機能が備わっています。以下Outlookのまとめ記事では仕事に役立つ機能をご紹介しています。ぜひご覧いただき、まだ知らないOutlookの役立つ機能を見つけてください。

【Outlook】機能一覧：仕事で便利な機能や設定をまとめて紹介

• 2023-08-13