【Outlook】返信先の指定：別のメールアドレスに返信してもらう

2023.08.22 / 2023.08.22

本記事ではMicrosoftのOutlookにおける、別のメールアドレスに返信してもらうことができる「返信先の指定」について解説していきます。

メールを送信したアドレスではなく、別のメールアドレスに返信してほしいことはありませんか？

私は社内SE（システムエンジニア）として働いており、しばしば次のような問い合わせを受けることがあります。

Outlookに関する問い合わせ

送信アドレスとは異なった別のメールアドレスにメールを返信してもらうことは可能でしょうか？

この問い合わせの答えは「できます！」です。Outlookでは「返信先の指定」で異なるメールアドレスにメールを返信してもらうことができます。ぜひ本記事を通して、「返信先の指定」について理解を深めてください。

返信先の指定とは

Outlookには送信したメールアドレスとは異なるメールアドレスに返信してもらう機能「返信先の指定」が備わっています。

送信メールに「返信先の指定」で別のメールアドレスを指定しておくと、相手が「返信」または「全員に返信」を行った際に指定したメールアドレスが宛先に自動で設定されます。

この機能は例えば送信は会社のメールアドレスから送信したが、返信されるときは個人のメールアドレスに返信してもらいたい場合などで利用されます。

私の場合

連休などで長い期間メールの閲覧が難しい場合に、返信先としてグループアドレスを指定して、複数のスタッフに返信メールが届くようにすることがあります

注意点

自動で宛先に指定したメールアドレスが設定されますが、相手が返信するときに変更や削除することが可能です。そのため必ず指定したメールアドレスに返信されるわけではありません

送信するメールに対して「返信先の指定」を設定する方法は以下の通りです。

上記の流れで返信先を設定することができます。

本記事「【Outlook】返信先の指定：別のメールアドレスに返信してもらう」はいかがでしたか。

返信先の指定を利用して、希望するメールアドレスに返信がくるようにしましょう。

Outlookには他にも様々な機能が備わっています。以下Outlookのまとめ記事では仕事に役立つ機能をご紹介しています。ぜひご覧いただき、ご自身の仕事に役立つ機能を見つけてください。