【Outlook】フォルダーやリボンの英語表記を日本語表記に直す方法

私は社内SE（システムエンジニア）として働いており、パソコンやアプリケーションに関する様々な問い合わせに日々対応しています。

メールソフトとしてOutlookを利用しており、次のような問い合わせがくることがあります。

Outlookではフォルダーウィンドウの表示のみが英語になっていることがあります。またフォルダーは日本語表記だけど、タブやリボンなどが英語表記になっているというケースもあります。

それぞれのケースによって対処方法が異なります。次項より対処方法を解説していきますので、ご自身の状況によって使い分けてください。

リボンやタブは日本語表記なのに受信トレイが「Inbox」、送信済みアイテムが「Sent Items」、下書きが「Drafts」とフォルダーウィンドウのみが英語表記になることがあります。

この場合はブラウザ版Outlookの言語設定が影響していることが考えられます。以下の流れで日本語表記に直すことができます。

1. ブラウザでMicrosoft365のページにアクセスする
2. Outlookをクリックして、ブラウザ版のOutlookを開く

3. 画面右上にある歯車の設定アイコンをクリックする

4. 表示された設定ダイアログから「General（全般）」＜「Language and Time（言語とタイムゾーン）」を選択する

5. 左ペインから言語設定を「日本語」に変更して保存する（下のチェックボックスはチェックが付いたままにする）

上記の流れでブラウザ版Outlookの言語を日本語に設定します。設定後にデスクトップ版Outlookを起動すると、各フォルダーが日本語表記に戻っているはずです。

また人によっては、各フォルダーが英語表記になっていたからブラウザ版Outlookの言語を確認したら日本語になっていた、という人もいます。この場合は一度日本語から別の言語に設定・保存し、再度日本語に戻してみてください。

Outlookの不具合なのかもしれませんが、上記の操作で再度日本語を設定することでフォルダーに日本語が反映するようになります。

タブやリボンが英語表記になっている場合、デスクトップ版Outlookの言語設定が影響していることが考えられます。

以下の流れでOutlookの言語設定を変更してみてください。

1. 画面左上の「File」をクリックする

2. 表示された画面の左ペインから「Options」を選択する

3. 表示された「Outlook Options」の左ペインから「Language」を選択する

4. 言語に日本語を選択＜「Set as Preferred」をクリック＜「OK」をクリックする

5. 次図のダイアログが表示するので「OK」をクリックする

6. Outlookを再起動する

上記の流れでデスクトップ版Outlookの言語設定が日本語になり、タブやリボンなどの英語表記が日本語に変更されます。

本記事「【Outlook】フォルダーやリボンの英語表記を日本語表記に直す方法」はいかがでしたか。

英語表記で悩んでいる方は、ぜひ本記事の方法で日本語表記に直してみてください。

Outlookには様々な機能が備わっており、毎月新しい機能が追加されています。以下Outlookのまとめ記事では仕事に役立つ機能を紹介しています。ぜひご覧いただき、ご自身の仕事に役立つ機能を見つけてみてください。

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