【Outlook】Exchangeキャッシュモードとは（メリット・デメリット／有効・無効）

Exchangeキャッシュモードとは

Office365のExchange OnlineではExchangeキャッシュモードという機能が備わっており、デフォルトで有効となっています。
この機能はPOPやIMAPで設定しているアカウントでは使用できません。

OutlookでExchangeキャッシュモードが有効の場合、メールデータがパソコンのローカルに保存されます。

ローカルにメールデータがあることで、メールへのアクセスが非常に早くなります。
メールの表示や検索の速度は、Exchangeキャッシュモードがオフの場合（オンラインモード）と比べると段違いです。

メールデータはOSTファイルとしてローカルに保存され、Outlookは常時このOSTファイルを参照しています。

仕事で日々多くのメールを操作する方は、必ずExchangeキャッシュモードを有効にすることをお勧めします。

メールデータファイル（OSTファイル）の保存場所

メールデータファイル（OSTファイル）はパソコンローカルに保存されています。

OSTファイルの場所は次の方法で確認することができます。

1. Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリック

2. アカウント情報から「アカウント設定」＞「アカウント設定」を選択

3. データファイルタブを選択し、「ファイルの場所を開く」をクリック

上記の方法でメールのデータファイルが保存されているフォルダが表示されます。

オフラインでも使用可能

Outlookはメールデータをローカルに保存されているOSTファイルを参照して表示するため、パソコンがオフラインでもOutlookでメールの閲覧などが可能です。

そしてオンライン時にメールサーバーと同期を行い、最新のメール受信が行われます。

メールボックスの上限

メールボックス（キャッシュされるメールデータ）のサイズには上限が設定されています。

Office365のOutlook（Exchange Online）では、１アカウントで50GB（Office365 Enterprise E3以上では100GB）の容量制限があります。

メールボックスが上限に近づくと警告が表示されますので、上限いっぱいになる前に気づくことができます。

メールボックスの容量がいっぱい・足りない場合の対処方法については以下記事をご参照ください。

【Outlook】メールボックスの容量がいっぱい・足りない場合の対処方法

メールの保存期間の変更

仕事で大量のメールを受信する方では、数年でメールボックスが上限に近づく方もいらっしゃいます。

また使用しているパソコンによっては、ディスク容量が少ないクライアントもあるため、多くの容量をメールに割けない場合もあります。

そういった問題を解消するために、
OutlookのExchangeキャッシュモードにはメールを保存する期間（キャッシュする期間）を指定できます。

以下の方法でスライダー操作することで、キャッシュ期間を３年から３日までの間で指定できます。

1. Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリック

2. アカウント情報から「アカウント設定」＞「アカウント名と同期の設定」を選択

3. Exchangeアカウント設定画面の「過去のメールをダウンロード」にあるスライダーを操作して保存期間を指定する

4. 「次へ」をクリックし、正常更新を確認して「完了」を選択

メールの保存期間を変更した場合は、Outlookを再起動することで設定が反映されます。

メリット

Exchangeキャッシュモードを有効にすることによるメリットを下記に記します。

• メールの表示や検索するスピードが高速になる
• インターネットの速度が遅い場合でも、ローカルに保存されているOSTファイルを参照しているため影響が少ない
• 一定間隔でメールサーバーと同期を行い、差分のみのデータ通信となるためネットワークやExchangeサーバーへの負荷が少ない
• オフラインでも過去メールの閲覧・検索が可能となる

デメリット

Exchangeキャッシュモードを有効にすることによるデメリットを下記に記します。

• パソコンのローカルにメールデータ（OSTファイル）を保存するためディスク領域を使用する
• ローカルに保存するメールデータがセキュリティ上の脅威となりうる
• OSTファイルの破損などによるOutlookの起動不可などの問題が発生することがある