【Outlook】メール送信時にBCCに指定アドレスを自動的に追加する方法

クイック操作とは

クイック操作とは事前に登録しておいた操作を選択する（ワンクリックする）だけで実行できる機能です。

クイック操作は次図のようにホームタブのリボン内に位置します。

使い方として、例えば特定のお客様に毎日送るメールがあるとします。内容は特定の箇所を変更するだけでほとんど同じ、宛先も毎回同じ。

こういった場合、「クイック操作」に、本文のテンプレートを作成しておき、かつ送信先のアドレスも追加しておけば、ワンクリックで一連の操作を完了できます。

時短テクニックとしてクイック操作を使いこなせれば、メール作業の時間を大幅に短縮することができるでしょう。

「クイック操作」はOutlookの業務効率化にかかせない最強の機能です。

より詳しくクイック操作について知りたい方は以下記事をご参照ください。

【Outlook】クイック操作とは：おすすめの時短術をご紹介

設定手順

それでは「クイック操作」を利用した「メール送信時にBCCに指定アドレスを自動的に追加する方法」は以下の通りです。

1. ホームタブにある「クイック操作」から「新規作成」を選択する

2. 表示された「クイック操作の編集」画面で「名前」を入力する

3. アクションから「メッセージの作成」を選択する

4. 次に「オプションの表示」をクリックする

5. 表示されたメニューから「BCCの追加」をクリック

6. BCC欄に追加したいメールアドレスを入力する

7. 割り当てたいショートカットキーを選択して「OK」をクリックする

上記の操作により、クイック操作にBCCが追加された状態で新規メールが立ち上がるショートカットが作成されます。

受信メールを他のメールアドレスに自動転送する方法

Outlookを仕事で利用している人は休日や外出中に別のメールアドレス（同僚や上司）に受信メールを送りたいときや、特定のメールだけ共有として他の人にメールを転送したい場面があるかと思います。

そのような場面ではOutlookに備わっている受信メールを指定したメールアドレスに自動転送する機能を利用することで実現することができます。

【Outlook】受信メールを他のメールアドレスに自動転送する設定方法

オンラインアーカイブの利用

オンラインアーカイブとは過去のメールを保存しておくメールの保管所のことです。Office365またはMicrosoft365のアカウントで管理者がオンラインアーカイブを有効にしている場合に利用できます。

オンラインアーカイブの存在は知っているけど、実際にどういったものなのか知らないという方が非常に多く感じます。

Outlookの様々ある機能の中でもとても有用な機能ですのでぜひ意味や使用方法を覚えてください。

【Outlook】オンラインアーカイブとは：使用方法・移動・検索

誤送信対策：一定時間経過後にメール送信設定

日々大量のメールのやりとりをしていると、送信ボタンを押してから間違えに気づいて、「はっ」とすることって一度は誰もが経験したことがあると思います。

実は送信ボタンを押した一定時間経過後に、実際にメール送信をする設定に変更することができます。誤送信が多い方はぜひすぐに送信しない設定に変更してみてください。

【Outlook】誤送信対策：一定時間経過後にメール送信する（すぐにメールを送信しない）設定