【Excel】動きが遅い（重い）、頻繁にフリーズする問題の原因と対処方法

私は社内SE（システムエンジニア）として働いており、パソコンやアプリケーションに関する問い合わせに日々対応しています。

表計算ソフトのエクセルでは次のようなエクセルの動作に関する問い合わせがよくきます。

• エクセルファイルの動きが遅い（重い）
• 突然「応答なし」のウィンドウが表示され、エクセルが落ちた
• エクセルがフリーズして動かなくなった

上記の問題が頻繁に発生する場合は、本記事で紹介する私が実際に行っている解決方法を試してみてください。

エクセルの動きが遅くなったり、フリーズしたりするのは以下の原因が考えられます。

上記の原因に対する対処方法は以下の通りです。

各解決方法については次項より詳しく解説していきます。

エクセルファイルにはいくつか異なるファイル形式が存在します。その中のxls形式はMicrosoft Excel 2003までの標準拡張子です。

もし現在利用しているエクセルの拡張子がxlsであるならば、最新の拡張子（xlsxまたはxlsm）にすることで問題が改善する可能性があります。

そもそも現代ではxls形式のエクセルを利用していることは非常識な人、またはITリテラシーが乏しい人だと判断されます。

そのためもしxls形式のエクセルを利用しているならば、早急に最新のファイル形式を利用するようにしましょう。xls形式を最新にするべき理由について詳しくは以下記事をご参照ください。

【エクセル】拡張子xlsをxlsxに変更すべき理由：違いとマクロ実行の危険性

古いxls形式から最新のxlsxまたはxlsmに変換するメリットは次の通りです。

• エクセルの動作が安定する
• ファイルの容量が半分以下に減る
• ITリテラシーが乏しい人間と判断されない

古い拡張子のエクセルを最新の拡張子にする方法は次の通りです。

1. xls形式のエクセルを開く
2. 画面左上にある「ファイル」タブをクリックする

3. 左側のメニューから「名前を付けて保存」を選択する

4. ファイルの種類を「Excelブック(*.xlsx)」または「Excelマクロ有効ブック(*.xlsx)」に変更し「保存」をクリックする

利用しているエクセルファイルにxls形式があれば、まずは最新の形式に変換してみてください。

使用しているパソコンのスペックにもよりますが、多くのアプリケーションやエクセルを開いていることが問題の原因であることがあります。

多くのアプリケーションやエクセルを同時に開いているとメモリが不足し、結果としてエクセルの動作が遅くなったりフリーズしてしまいます。

そのため不必要なアプリケーションやエクセルは極力閉じるようにし、メモリの消費を抑えるようにしましょう。またはパソコンのメモリを増設するなど、スペックを高くすることも問題解決に繋がります。

エクセルのサイズが極端に大きいと、その分パフォーマンスが低下して動作が遅くなります。現在使っているエクセルのサイズがどの程度なのか確認してみてください。

この場合の解決方法は単純にファイルサイズを小さくすることです。ファイルサイズを小さくする方法は以下の通りです。

• 不必要なシートを削除する
• エクセルファイル内の画像を圧縮する

不必要なシートを削除する

１つのエクセルに次々とシートを追加して、何年も同じエクセルを利用している方がいらっしゃいます。そういう方のエクセルを見ると、シートの数が数百にもなっていることがあります。

当たり前のことですが、シート数が多ければそれだけファイルサイズも大きくなります。

最も簡単なシート数の確認は、シート数は「印刷プレビュー」画面で確認することができます。

シート数が多い場合は、少なくしてファイルサイズを小さくしてみましょう。

エクセルの中身（マクロ・参照関数・ルール・アドインなど）を修正することで、問題の改善に繋がることが多いです。

主に以下操作の実行をお勧めします。

• 不要なマクロを削除する
• 関数の計算方法を自動から手動にする
• 数式・関数を数値に変換する
• ルールを削除・見直す
• アドインを無効にする
• 新しいファイルを作成する

不要なマクロを削除する

利用していない不要なマクロがエクセルにある場合、削除しておきましょう。実は見えないところで動いていて、なにかしらの問題を発生させている可能性があります。

エクセル用語の確認

マクロとはコンピューターやアプリケーションの操作を自動化する機能です。日々行う作業をマクロにして自動化することで、大幅に作業時間を短縮できます。詳しくは以下記事をご参照ください。

【エクセル】マクロとVBAの違いについて

対象のエクセルからマクロを削除する方法は以下の通りです。

1. 対象のエクセルを開く
2. 画面上から「開発」タブを選択する
3. 開発タブのリボン内から「マクロ」を選択する

4. 削除するマクロを選択し、「削除」をクリックする

上記の操作で不必要なマクロは削除するようにしましょう。

関数の計算方法を自動から手動にする

VLOOKUPやCOUNTIF、SUMIFなどの関数を多用している場合、エクセルを開く度・セルを変更する度に計算が実行されます。

大量のセルでこれら関数を使っていると膨大な計算量が毎回発生し、エクセルの動きを遅くしたりフリーズさせる問題を発生させます。

どうしても使用する関数を少なくできない場合は、計算方法を「自動計算」から手動に変更することでエクセルの動きが早くなります。

計算方法の設定を変更する方法は以下の通りです。

1. 対象のエクセルを開く
2. 画面上部から「数式」タブを選択する
3. 数式タブのリボン内から「計算方法の設定」をクリックして、表示された選択肢から「手動」を選択する

上記の流れで自動計算を無効にできます。セルを編集して計算を実行したい場合は、「計算方法の設定」の右にある「再計算実行」または「シート再計算」をクリックしてください。

「再計算実行」と「シート再計算」にはショートカットキーが用意されており、キーボード操作のみで実行できるようになっています。

• 再計算実行：F9キー
• シート再計算：Shift + F9キー

エクセルアプリケーションに問題があって、エクセルの動きに支障が出ていることも考えられます。

Officeプログラムの修復を実行することでExcelを含むOffice製品の不具合を修復してくれます。以下の流れでOfficeプログラムの修復を実行してみてください。

1. コントロールパネルを起動
2. 「プログラムのアンインストール」を選択

3. 「Microsoft 365 Apps」を選択＞右クリック＞変更をクリックする

4. クイック修復またはオンライン修復を選択し「修復」ボタンを選択

クイック修復はインターネットに接続してなくても可能であり、比較的すぐに修復が完了します。オンライン修復はインターネット接続が必須であり、修復には時間がかかります。

順番としてはクリック修復を試してみて、治らなければオンライン修復を実行してください。

一度エクセルアプリを再インストール（アンインストールおよび新規インストール）してみるのも効果的です。

エクセルの再インストール方法については以下記事をご参照ください。

【エクセル】アプリを再インストールする方法

本記事「【Excel】動きが遅い（重い）、頻繁にフリーズする問題の原因と対処方法」はいかがでしたか。

ここで紹介したようにエクセルの動きが遅くなったり、フリーズ、応答なしになる原因は多岐にわたります。

まず行うべき対策はファイルのサイズを小さくすることです。それで効果がなかったら別の方法を１つ１つ試してみてください。

エクセルには様々な仕事に便利な機能が備わっています。以下エクセルのまとめ記事では仕事に便利な機能を紹介しています。ぜひご覧いただき、ご自身の仕事に役立つ機能を見つけてください。

【エクセル】機能一覧：仕事で便利な機能や設定をまとめて紹介