【エクセル】印刷範囲の設定：青い線の意味や使い方について

改ページプレビューとは

エクセルの改ページプレビューとは印刷するシートの印刷範囲が視覚的にわかりやすく表示され、改ページの位置や印刷範囲を簡単に調整できる機能です。

改ページプレビューでは次図のように青い実線や点線で印刷範囲やページ区切りがわかりやすく表示されます。

これら青い線をドラッグして移動することで印刷結果を調整できます。

この改ページプレビューで印刷範囲を設定することで印刷結果を正確に把握し、希望する印刷物を得ることができます。

改ページプレビューを使用するケース

改ページプレビューを使って印刷範囲を設定するケースとしては次のようなケースが考えられます。

• 特定のデータではなくシート全体を印刷するとき
• 視覚的に確認しながら印刷結果を調整したいとき
• 複数ページで印刷されるシートを1ページで収めたいとき

どのケースも頻繁に発生するものであり、印刷範囲を設定する場合は改ページプレビューを利用する方がほとんどだと思います。

A4サイズに1枚で印刷

A4サイズ1枚でエクセルを印刷したいのにきれいにA4サイズ１枚で印刷されずに複数枚で印刷されてしまったという経験は多くの人があると思います。

A4サイズ1枚で印刷したい場合、本項で解説した改ページプレビューだけでなく拡大縮小印刷なども利用します。

具体的な方法が知りたい方は以下記事をご参照ください。

【エクセル】A4サイズに合わせてシートをぴったり印刷する方法

改ページプレビューの表示方法

改ページプレビューを表示するにはエクセルの画面右下にある「改ページプレビュー」ボタンを押すだけです。

または「表示」タブのリボン内にある「改ページプレビュー」を選択することでも表示されます。

改ページプレビューの見方

改ページプレビューを表示すると次図のような画面が表示されます。

改ページプレビュー画面ではいくつかの視覚的な要素が表示され、それぞれ異なる情報を意味しています。特に重要な要素として「青い実線」「青い点線」「グレーゾーン」です。

「青い実線」は実際に印刷される範囲を表しています。この青い実線の枠内にある「青い点線」はページの区切りを表します。青い実線や青い点線はドラッグで移動することができます。

最後に「グレーゾーン」は印刷されないエリアを表します。

これら要素を理解して使うことで、希望通りの印刷結果を得られるようになります。

改ページを挿入する方法

改ページプレビューでは希望する行（横）や列（縦）に改ページを挿入することができます。

例えば行（横）に改ページを入れたい場合の操作は以下の通りです。

1. ページを区切りたい行を選択する

2. 「ページレイアウト」タブを選択して、「改ページ」をクリック＜表示されたメニューから「改ページの挿入」を選択する

上記の操作により改ページが選択した行に挿入されます。

上図からわかるように手動で挿入した改ページも青い実線で表示されます。

列（縦）に改ページを挿入したい場合、列を選択してからは行のときと同じ操作で挿入することができます。

ページレイアウトから印刷範囲を設定

エクセルの「ページレイアウト」タブから「印刷範囲の設定」をクリックすることで、現在選択しているセルの範囲を印刷範囲として設定できます。

ページレイアウトから印刷範囲を設定するケースは非常に限定的ですが、利用するケースとしては以下のようなケースが考えられます。

• 特定のデータ（セル範囲）のみを印刷する
• 特定のセル範囲を印刷結果にこだわりなく印刷したいとき

ページレイアウトから印刷範囲を設定する方法は以下の通りです。

1. 印刷したいセル範囲を選択する

2. 画面上部にある「ページレイアウト」タブを選択して「印刷範囲」をクリックする＜表示されたメニューから「印刷範囲の設定」をクリックする

上記の流れで選択したセル範囲が印刷範囲として設定されます。印刷範囲として設定されると次図のように黒い線でセル範囲が囲われます。

印刷すると設定した印刷範囲のみが印刷されます。

複数の印刷範囲の設定

複数の印刷範囲を設定する場合はキーボードのCtrlキーを押しながら複数のセル範囲を選択しましょう。

選択したら「ページレイアウト」タブから「印刷範囲の設定」を選択することで複数の印刷範囲が選択されます。

印刷範囲を解除する

設定した印刷範囲を解除する場合はページレイアウトタブ内のリボンから「印刷範囲」をクリックし、表示されたメニューから「印刷範囲のクリア」をクリックします。