【エクセル】A4サイズに合わせてシートをぴったり印刷する方法

ここでは次図のエクセルを使ってA4１枚に印刷する方法について解説していきます。

このエクセルを印刷しようとするとA4１枚に収まらず、複数枚に分かれて印刷されてしまいます。

エクセルのシートをA4サイズに合わせて印刷する方法は次の通りです。

• 改ページプレビューで印刷範囲を設定する
• 拡大縮小印刷から設定する
• A4サイズの枠を事前に表示しておく

上記の各方法について次項より詳しく解説していきます。

改ページプレビューからエクセルシートの印刷範囲を変更することで、A4サイズに合わせて印刷させることができます。印刷範囲の変更は以下の通りです。

1. 右下にある改ページプレビューボタンを押す

2. 青色の点線を右側の実線にドラッグ＆ドロップをする

3. １ページのみが表示されるようになればA4１枚で印刷される

エクセルの表サイズが大きくたくさんのデータがある場合、上記の方法ではうまくA4一枚で印刷できない可能性があります。

その場合は拡大縮小印刷の設定を変更して、A4一枚に収まるように縮小して印刷しましょう。拡大縮小印刷の設定変更画面の表示方法は以下の通りです。

1. 「ファイル」タブを選択
2. 左側から「印刷」を選択
3. 「ページ設定」を選択

4. 表示されたページ設定画面の「ページ」タブを選択

上記の方法でページ設定画面を表示したら、次図のように「次のページ数に合わせて印刷」を「1×1」に設定し、用紙サイズもA4を指定してください。

縦と横のページ数を「1×1」にすることでA4一枚に印刷できます。このように設定することで、自動的にA4一枚で印刷されるように拡大／縮小率が設定されます。

エクセルを一から作成するときに、最初からA4サイズの枠をエクセルに表示しておく方法もあります。

A4サイズの枠内に表を作成することで、きれいにA4一枚に印刷することができます。A4サイズの枠をエクセルに表示する方法は以下の通りです。

1. 「ページレイアウト」タブを選択
2. 「サイズ」を選択し、「A4」をクリック

上記の方法によりA4サイズの枠が点線で表示されるようになります。

本記事「【エクセル】A4サイズに合わせてシートをぴったり印刷する方法」はいかがでしたか。

エクセルをA4サイズにぴったり印刷できるように、本記事で紹介した方法をぜひ試してみてください。