【エクセル】チェックボックスの作り方・削除・連動させる方法

開発タブを表示する

エクセルでチェックボックスを挿入するには開発タブの機能を利用する必要があります。しかし開発タブはデフォルトでは非表示となっています。

そのため以下の操作で開発タブを表示されるようにしてください。この操作は一度行えば今後は表示された状態でエクセルは起動されます。

1. エクセルを開き、画面左上の「ファイル」をクリックする

2. 左ペインから「オプション」を選択する

3. 表示したExcelのオプション画面の左ペインから「リボンのユーザー設定」をクリック＜右ペインからメインタブ内にある「開発」にチェック＜「OK」を選択する

上記の操作でエクセルのタブに「開発」が追加されます。

フォームコントロールのチェックボックスを挿入する

開発タブを表示したら、リボンからフォームコントロールのチェックボックスを挿入します。この操作で配置されるチェックボックスがON／OFFが可能な要素となります。

チェックボックスを挿入する流れは以下の通りです。

1. 開発タブを開く
2. リボン内の「挿入」ボタンをクリックする

3. 表示されたフォームコントロール一覧から「チェックボックス」アイコンをクリックする

4. マウスカーソルが「+」に変わるので、挿入するチェックボックスの範囲を選択して配置する

上記の操作によりチェックボックスが挿入されます。

チェックボックスを移動する

挿入したフォームコントロールのチェックボックスを移動するには以下２つの方法があります。

• 枠をクリックして移動したい位置までドラッグする
• 右クリックして移動したい位置までドラッグする

枠をクリックして移動したい位置までドラッグする

チェックボックスが選択された状態では周りに枠線が表示されます。

この枠線をクリックして、クリックした状態で移動（ドラッグ）することでチェックボックスを移動できます。希望する位置まで移動できたらマウスボタンを離してください。

右クリックして移動したい位置までドラッグする

チェックボックスが選択された状態でなくてもチェックボックスを右クリックで移動することができます。

移動したいチェックボックスを右クリックして、クリックした状態で移動（ドラッグ）します。希望する位置まで移動できたら右クリックを離します。メニューが表示されるので「ここに移動」を選択すると、その位置にチェックボックスが移動されます。

チェックボックスの配置をセルの中央にする

前項で解説しているドラッグによる移動方法ではチェックボックスをセルの中央に配置することは難しいです。

そこで配置の「枠線に合わせる」を利用すると簡単にセル枠に合わせてチェックボックスのサイズが設定できます。これにより縦方向でセルの中心にチェックボックスを配置することができます。

チェックボックスをセルサイズに合わせる方法は以下の通りです。

1. 対象のチェックボックスを右クリックして選択状態にする

2. 表示される「図形の書式」タブをクリックする

3. リボン内から「配置」ボタンをクリックし、表示されたメニューから「枠線に合わせる」を選択する

4. チェックボックスのサイズを変更すると、セルの枠線に合わせて調整されるようになる

テキストを編集する

チェックボックスを挿入するとデフォルトの文字列「チェック 1」や「チェック 2」といった「チェック＋数値」のテキストが入ります。

チェックボックスのテキストを編集したい場合は以下の操作を行います。

1. チェックボックスを右クリックする
2. 表示されたメニューから「テキストの編集」を選択する

3. テキストの編集モードに移行するので、テキストを編集する

上記の操作でチェックボックスのテキストを編集できます。チェックボックスのみにしたい場合はテキストをすべて削除してください。

コントロールの書式設定でチェックボックスと連動させるセルを指定

まずコントロールの書式設定からチェックボックスのチェック有無によって連動するセル（リンクするセル）を指定します。

指定されたセルにはチェックが付くと「TRUE」、チェックが外れると「FALSE」という文字列が表示されるようになります。

チェックボックスと連動されるセルの指定方法は以下の通りです。

1. 対象のチェックボックスを右クリックして、表示されるメニューから「コントロールの書式設定」を選択する

2. 表示された「コントロールの書式設定」から「コントロール」タブを選択し、「リンクするセル」の入力欄をクリックして入力可能状態にする

3. エクセルシートから連動させたいセルをクリックすると、セル情報が「リンクするセル」に入力される

4. OKをクリックする

上記の操作により、チェックボックスにチェックが付くと指定したセルに「TRUE」という文字列が表示されるようになります。

またチェックボックスのチェックを外すと「FALSE」という文字列が表示されます。

この操作はすべてのチェックボックスで行っておきます。

条件付き書式でセルに背景色を塗る条件を設定

次に条件付き書式を利用して、チェックボックスにチェックが付いたら対象のセルの背景色が変更されるように設定します。

具体的には指定したセルのテキストが「TRUE」の場合にセルの背景色を変える条件を条件付き書式で設定していきます。

以下の操作でセルの背景色を変更する条件を設定してください。

1. 背景色を変更するセルを選択し、ホームタブ内の「条件付き書式」をクリック＜表示されたメニューから「新しいルール」を選択する

2. ルールの種類から「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択する

3. 数式（=$C2）と書式（背景色）を設定して「OK」をクリックする

上記で設定した「=$C2」はセルC2を意味しており、C2がTRUEの場合に対象のセルが指定した書式（背景色）に変更される条件となっております。

ほかのセルにも条件付き書式をコピーする場合は、条件付き書式を設定したセルを選択してホームタブのリボンにある「書式のコピー／貼り付け」ボタンをクリックします。

次にコピーしたいセルの範囲を選択します。

この操作によって他のセルにも同様の条件付き書式が設定されます。

文字色を白に変更

このままでもチェックボックスとセルの連動は問題なく動作しますが、「TRUE」「FALSE」の文字が見えたままとなっています。

この文字が気になる方は、文字色を背景色と同じ白にして使用者に見えなくしましょう。

これでチェックボックスをチェックすると指定したセルの背景色が変更されるチェックリストの完成です。

チェックボックスのチェックされた数を集計

ほかにもCOUNTIF関数を使ってチェックされたチェックボックスの数をカウントするアンケートの作成なども可能です。

チェックボックスのチェック数を集計したい場合は、チェック数を表示したいセルに「=COUNTIF(セルの範囲, TRUE)」と入力します。次図では「=COUNTIF(C2:C5, TRUE)」と入力しています。

上記のようにすることで簡単にチェックされた数を集計することができます。