【Teams】グループチャットでメンバー全員にメンションする:@Everyone(全員)

2023.03.10 /

【Teams】グループチャットでメンバー全員にメンションする:@Everyone(全員)

記事ではMicrosoftのTeamsにおける、グループチャットでメンバー全員メンションする方法について解説していきます。

今まではグループチャットで全員にメンションするには1人ずつメンションしなければなりませんでした。2023年2月ついにグループチャットでメンバー全員にメンションする機能が追加されました。

本記事を通して、グループチャットでメンバー全員にメンションする方法について理解を深めてください。

Teamsのメンション機能とは

Teamsのメンション機能とは、複数人のチャットやチーム内で特定の相手に向けてメッセージを送れる機能です。

メンションされたユーザーにはポップアップで通知が表示するため、自分宛のメッセージであるとすぐにわかり、メッセージを見逃すことを防止できます。

参加者が多いチームやグループチャットではメンションを利用することで、全員に対してのメッセージではなく特定のユーザー宛てのメッセージであるとメンバーに通知することができます。

メンション機能の使い方は、「@(アットマーク)」に続けてユーザー名を入力し、表示された候補から対象のユーザーを選択します。

Teams:メンション機能

2022年5月にはチームの所有者に対してメンションができるメンション「@チーム所有者」が追加されました。

メンション機能を利用する際に「@」を入力してもユーザーの候補が表示されないことがあります。その場合は以下記事を参考にして対処してみてください。

Teams:チームやチャットで全員にメンション

重要なメッセージを全員向けにメンションして送りたい時があります。

Teamsのチームでメンバー全員にメンションするには以下の方法があります。

  • 「@team」と入力して表示されたチームを選択する
  • 「@チーム」と入力して表示されたチームを選択する
  • 「@」に続けてチーム名を入力して表示された候補からチームを選択する
Teams:@teamで全員にメンション

チームでは上記の方法で全員にメンションがでましたが、チャットではメンバー全員を一人一人メンションしていくしか方法がありませんでした。

しかし2023年2月のアップデートにより、チャットでも全員にメンションが簡単にできるようになりました。詳しくは次項より解説していきます。

グループチャットで全員にメンション:@Everyone

Teamsの2023年2月のアップデートにより、グループチャットで全員にメンションできる機能が追加されました。

Microsoftのアナウンスではメンションに「Everyone」が追加され、それを選択することで全員にメンションできるとのことでした。

しかし現在はグループチャットで「@Everyone」と入力するとなにも表示されませんでした。

Teams:@Everyoneでなにも表示されない

次に@を入力した後にスペースを入れ、候補一覧を表示すると次図のように「全員」が出てきました。

Teams:全員のメンションを表示させる

日本語版のTeams環境では「Everyone」ではなく「全員」という表記になっているみたいです。

つまり日本語環境のTeamsでグループチャットで全員にメンションするには、
@のあとにスペースを入力し、表示されたリストから「全員」を選ぶということです。

注意事項

50人以上のグループチャットで「全員」メンションを利用すると、送信者多数により一度警告画面が表示されます

まとめ

本記事「【Teams】グループチャットでメンバー全員にメンションする:@Everyone(全員)」はいかがでしたか。

チームにしかなかった全員にメンション機能がついにグループチャットにも追加されました。ぜひ利用してみてください。

Teamsには仕事で役立つ機能がたくさん用意されています。きっとみなさんが知らない便利な機能もまだまだたくさんあるはずです。ぜひ以下記事を読んで仕事に役立つ機能を探してみてください。