【Teams】カレンダーから会議を作成・予約する３つの方法

「今すぐ会議」から会議を始める

カレンダーにある「今すぐ会議」ボタンを押すことで、すぐに会議を始めることができます。「今すぐ会議」で会議を始めた場合、最初の参加者は自分1人のみとなります。

そのため会議を始めたのちに、会議のリンクを送付する、または参加者を手動で招待していきます。

カレンダーの「今すぐ会議」から会議を始める方法は以下の通りです。

1. Teamsの画面左側から「カレンダー」をクリック

2. カレンダー画面右上の「今すぐ会議」を選択

3. 会議の名前を入力し、「会議を開始」をクリック

4. 「今すぐ参加」をクリック

5. 会議に参加するユーザーを招待する方法（会議のリンクをコピーまたは参加者を追加）を選択し、ユーザーを会議に招待します

5番の操作で「会議のリンクをコピー」を選択すると、クリップボードに会議のURLがコピーされます。これをユーザーに送ることで、相手はリンクから会議に参加できる流れです。

「参加者を追加」を選択すると、次図のように参加者を手入力で追加する画面が表示されます。ここから招待したいユーザーを追加して会議を行います。

「＋新しい会議」から会議を作成

カレンダーにある「＋新しい会議」ボタンから新規の会議予定を作成することができます。今すぐ会議を始める場合以外はこの方法で会議を作成しましょう。

「＋新しい会議」から会議を作成する流れは以下の通りです。

1. Teamsの画面左側から「カレンダー」をクリック

2. カレンダーが表示されたら、右上の「新しい会議」をクリック

3. 会議作成の画面が表示しますので、タイトルや出席者、日時、会議詳細を入力

4. 画面右の「送信」を押しすことで会議が作成される

社内の会議だけでなく外部のお客様との会議でも、上記の流れで出席者欄にお客様のメールアドレスを入力することで招待することができます。詳しくは以下記事をご参照ください。

【Teams】社外（外部）のユーザーを会議に招待・参加させる方法

カレンダーをドラッグアンドドロップして会議を作成

基本的には「＋新しい会議」から会議を作成すれば問題ないですが、カレンダーを希望の日時でドラッグアンドドロップすることで、その日時での会議を作成することができます。

ドラッグを初めたカレンダー上の時刻が会議のスタート時刻となり、ドロップをしたカレンダー上の時刻が会議の終了時刻の会議作成画面が表示されます。