【Teams】社外（外部）のユーザーを会議に招待・参加させる方法

会議の作成方法は様々ありますが、ここではTeamsの予定表から作成していきます。会議を作成する方法は以下の通りです。

1. Teamsアプリを起動し、左側からカレンダーを選択

2. カレンダーが表示されたら、右上の「新しい会議」をクリック

3. 会議作成の画面が表示しますので、タイトルや出席者、日時、会議詳細を入力

4. 画面右の「送信」を押しすことで会議が作成される

会議を作成する際に「会議のオプション」リンクをクリックすると会議の詳細を設定するページが開きます。

社外の人が会議に参加するときに、ロビーで待たせることをしたくない場合は「ロビーを迂回するユーザー」を「全員」に変更しましょう。

社外の人を会議に招待するのは難しいように思えますが、Teamsでとても簡単に外部ユーザーを会議に招待できます。

外部の人を招待する方法は出席者の欄に招待したい相手のメールアドレスを入力するだけです。

同時に複数の外部ユーザーを会議に招待することも可能です。

会議に招待されたユーザーは以下のような招待メールが届きます。

「会議に参加するにはここをクリックしてください」をクリックすることで会議に参加できます。会議の参加にはTeamsアプリやMicrosoftアカウントがなくても問題なく参加できます。

リンクをクリックすると会議に参加する方法を選択します。Teamsアプリを持っていなければ「このブラウザーで続ける」を選択します。

会議に参加する前に名前を入力したら、「今すぐ参加」を押して会議に参加できます。