【Teams】Web会議中にパソコンの画面を共有する方法

Teamsには会議中に画面を共有する機能が備わっています。画面共有できるタイミングは次の２つです。

• チャット
• Web会議

画面共有の機能を使用すると、Web会議参加者に自分のパソコンの画面を共有（表示）することができます。

利用用途としてはプレゼン用にパワーポイントを画面共有する、なにか説明する際に資料やパソコンの画面を共有する等の用途が考えられます。

口頭だけでは説明しきれない点を視覚的に説明を補えるため、会議参加者の理解を深めることができます。

チャットで自分のパソコン画面を共有したい場合は、チャット画面の右上にある「画面共有」ボタンをクリックします。

本記事ではWeb会議中の画面共有について詳しく解説していきます。

画面共有の機能としては、本記事で紹介する機能以外にも毎年さまざまな機能が追加されています。2021年にはパワーポイントでプレゼンテーションを行うための機能「PowerPoint Live」、2022年にはエクセルを共有し共同編集可能にする機能「Excel Live」が追加されました。これら新機能については以下記事をご参照ください。

【Teams】Web会議でのPowerPointによるプレゼンテーション方法：PowerPoint Live

【Teams】エクセルライブ（Excel Live）：会議でエクセルを共同編集可能にする

Teamsの画面共有では以下２通りの方法があります。

• デスクトップの画面共有
• ウィンドウ（アプリケーション）の画面共有

それぞれの特徴や方法について次項より解説していきます。

デスクトップの画面共有

Teamsの会議中に自分のパソコンのデスクトップ画面を画面共有することができます。

デスクトップ画面を共有することで、一度に複数のウィンドウ（資料）を参加者に見せることができます。複数の資料をもとに話を進めていきたい場合は、デスクトップ画面の画面共有機能を利用してください。

デスクトップ画面の画面共有は以下の流れで行います。

1. 画面右上にある「コンテンツの共有」を選択

2. 「画面」項目の下に表示されるデスクトップ画面を選択

使用しているパソコンが複数のディスプレイを使用（マルチモニター）していた場合は、どのディスプレイを画面共有するか選択してください。

会議中に実行した画面共有を停止するには、以下２つの方法があります。

• 「共有を停止する」を選択する

• 「発表を停止」を選択する

上記どちらの方法でも同じように画面共有を終了することができます。

本記事「【Teams】Web会議中にパソコンの画面を共有する方法」はいかがでしたか。

Web会議を頻繁に行う現代では、画面共有は業務に欠かせない機能の１つとなりました。実際に会議で画面共有をする場面に遭遇した場合に焦らないように、事前に本記事を参考にして練習してみてください。

Teamsには仕事で役立つ機能が豊富に備わっています。以下記事では仕事に便利な機能をたくさんご紹介しています。ぜひ参考にしてください。

【Teams】機能一覧：仕事で活躍する便利な機能をまとめて紹介