【Teams】チャットのメッセージを日時指定して予約送信する：スケジュール送信機能

デスクトップ版Teams

デスクストップ版のTeamsでは、メッセージを送信する際に押下する「送信アイコン」を右クリックします。

すると次図のようにメッセージを送信する日時を指定できる画面が表示されます。ここで希望の日時を指定し、「スケジュールされた時刻に送信」をクリックします。

次図のように表示され、内容に問題がなければ送信ボタンをクリックします。

上記の操作により、メッセージの予約送信が完了いたします。予約したメッセージは次図のようにいつ送信されるかがわかるようになっています。

このメッセージ予約状態にした後でも、メッセージ内容の変更や送信日時の変更も可能ですので安心してください。

スマートフォン版Teams

スマートフォン版のTeamsでは「送信アイコン」を長押しします。そうすると次図のようにスケジュール選択画面が表示しますので、希望の日時を選択します。

デスクトップ版と同様に予定作成後でも、内容の変更や日時の変更は可能となっております。

会議中にパソコン画面を共有する

Teamsではとても簡単にパソコンで開いている資料（ウィンドウ）を、会議参加者に共有する（見せる）ことができます。わざわざ資料を配布する手間がなくなるので、Web会議では必須の知識です。

会議中にパソコン画面を共有する方法については以下記事をご参照ください。

【Teams】Web会議中にパソコンの画面を共有する方法

PowerPointによるプレゼンテーション

Teams会議でPowerPointを使ったプレゼンテーションを行う場合、PowerPoint Liveという機能を利用することをお勧めします。

PowerPointの開発者ツールと同じような画面構成でプレゼンを行うことができます。

PowerPoint Liveについて詳しくは以下記事をご参照ください。

【Teams】Web会議でのPowerPointによるプレゼンテーション方法：PowerPoint Live

会議で表示される名前を変更する

出席する会議によっては、会社名とフルネームを表示するように言われることがあります。そういった場合、通常の会議参加方法では登録されている名前が表示されてしまいます。

会社名など自分で決めた名前を表示したい場合は、以下記事で解説している方法を使用する必要があります。

【Teams】会議で表示される名前・表示名を変更する方法（個人名変更、会社名表示）

会議IDとパスコード

不特定多数の人に会議の参加を呼び掛ける場合、新たにTeamsに追加された機能「会議IDとパスコード」を利用しましょう。

今までの会議参加方法は、招待メールのリンクをクリックする、またはカレンダーから参加することができました。

これらとは別の方法として、「会議IDとパスコード」で会議に参加できるようになったのです。以下記事を参考にして、その方法を確認してください。

【Teams】会議IDとパスコードで会議に参加する方法

会議に参加するためのURLを作成・発行する

会議は社内のメンバーだけでなく、外部のお客様も含めた会議も多いかと思います。そういった社内や外部のお客様を会議に参加してもらうための方法の１つとしてURLを利用する方法があります。

URLであればクリックするだけで参加できるため、不慣れな方でも簡単に会議に参加できます。特に年配の方を会議に参加してもらう場合、事前に会議のURLを送っておくといいですね。

【Teams】会議のURLを作成・発行（取得）する方法：有効期限や使いまわしについて