【Teams】社外（外部）のユーザーとチャットする方法：ゲスト・外部アクセス

外部アクセスとは

外部アクセスはTeamsの「チャット」を使って外部ユーザーとチャットを行う方法です。チームに招待する必要がないため、気軽に利用できる方法です。

外部ユーザーはMicrosoft365のTeamsまたは個人アカウントのTeams、Skype、Skype for Businessを利用している必要があります。

外部アクセスではチャットや通話・会議はできますがファイル共有はできませんので注意してください。

外部アクセス：外部ユーザーとのチャット方法（１対１、グループチャット）

外部アクセスで外部ユーザーとチャットをする方法は次の通りです。

1. 左側から「チャット」を選択

2. 「新しいチャット」ボタンを押して、新規チャットを開く

3. チャットに招待する外部ユーザーのメールアドレスまたは電話番号を入力して検索＜追加します。該当するユーザーが見つからなければ、「外部で【メールアドレス】を検索」を選択して、チャットに招待します

4. テキストボックスにメッセージを入力し、「送信」ボタンを押下

外部ユーザーとの「１対１のチャット」と「グループチャット」は上記の方法で作成できます。

チャットに外部ユーザーがいる場合は、参加者リストの横に「外部」とラベルが表示されます。

外部アクセス：既存のチャットに外部ユーザーを追加する方法

既存のチャットに外部ユーザーを追加する方法は以下の通りです。

1. 外部ユーザーを追加したい既存のチャットを選択
2. 「参加者」アイコンをクリック＜「ユーザーを追加」を選択

3. 「追加」に追加したい外部ユーザーのメールアドレスまたは電話番号を入力し、チャット履歴を含めるか選択し、「追加」ボタンをクリック

上記の流れで既存のチャットに外部ユーザーを追加できます。

ゲストアクセスとは

ゲストアクセスとはTeamsの「チーム」に社外（外部）ユーザーを招待してチャットなどを行う方法です。

ゲストアクセスはチャットや会議・音声通話だけでなく、ファイルの共有も可能です。ファイル共有が不要な場合は、外部アクセスで事足ります。

ゲストアクセス：外部ユーザーとのチャット方法

1. Teamsの左側「チーム」をクリック

2. 対象チームの「…（その他のオプション）」をクリック

3. 「メンバーを追加」を選択

4. 追加する外部ユーザーのメールアドレスを入力し、「【メールアドレス】をゲストとして追加」をクリック＜「追加」ボタンをクリック

上記の流れで社外（外部）ユーザーをチームに招待し、チャットやファイル共有ができるようになります。