【Teams】誤って上書き保存したファイルを変更前に戻す方法：バージョン履歴

Teamsは社内のスタッフや社外のお客様とのコミュニケーションツールとしてチャットや電話、ビデオ会議といった機能がメインに利用されます。それ以外にもTeamsには豊富な機能が用意されており、その一つがファイルの共有機能です。

ファイル共有機能ではチャットやチームでファイルを共有することや、複数人でファイルを同時編集することもできます。もし誤って共有したファイルを削除した場合でも容易に復元することができます。

関連リンク：【Teams】誤って削除・過去に削除したファイルを復元する方法

Teamsでファイルを保存（アップロード）するとTeams上にファイルが保存されているように見えますが、実際はTeams上に保存されているわけではありません。

Teamsのチャットで共有したファイルはOneDriveに、チームでアップロードしたファイルはSharePointに格納されています。

ちなみにオンライン会議で録画したファイルの保存先に関しても、チャットでの会議はOneDrive、チームのチャネルでの会議はSharePointに保存されます。詳しくは以下記事をご参照ください。

【Teams】録画した会議の保存先とダウンロードする方法

私は社内SE（システムエンジニア）として働いており、日々様々なパソコンやアプリの問い合わせに対応しています。Teamsでは次のような問い合わせがくることがあります。

パソコンに保存しているファイルを上書き保存してしまった場合は、大抵の場合は過去の状態に戻すことができません。しかしTeamsには過去の変更前の状態に復元する「バージョン履歴機能」が備わっています。この機能を使うことで希望する過去の状態に復元することができます。

バージョン履歴機能はWeb上のOneDriveまたはSharePointを使用します。このようにTeamsで共有（アップロード）したファイルは、Web上のOneDriveやSharePointから様々な機能が利用できます。

以下記事で紹介している「誤って削除したファイルを復元する方法」もWeb上のOneDriveやSharePointから利用します。

【Teams】誤って削除・過去に削除したファイルを復元する方法

次項よりチャットとチームそれぞれでの「ファイルを変更前の状態に戻すバージョン履歴機能」の使い方を解説していきます。

ここではTemasのチャット上で共有したファイルを変更前の状態に戻す方法について解説していきます。

すでに述べていますがチャット上で共有したファイルはOneDriveに保存されます。OneDrive上の格納場所は「Microsoft Teamsチャットファイル」フォルダ内です。

誤って上書きしたファイルを過去の状態に戻すためには「バージョン履歴」機能を利用します。OneDriveのバージョン履歴機能はWeb上でのOneDriveまたはエクスプローラーから利用できます。ここではWeb上でのOneDriveを使ってバージョン履歴の使い方を解説します。

まずはブラウザを起動し、OneDriveに移動します。Web上のOneDriveへ移動しましたらチャットで共有したファイルが格納されている「Microsoft Teamsチャットファイル」フォルダに移動します。

次に過去の状態に戻したいファイルを選択し、右側に表示される「…」をクリックします。

表示された項目から「バージョン履歴」をクリックします。

そのファイルの更新日毎に並べられたバージョン履歴が表示されますので、復元したいバージョンの「…」をクリックし、「復元」を選択します。

上記操作により、選択した過去の状態にチャットのファイルを復元することができます。

本記事「【Teams】誤って上書き保存したファイルを変更前に戻す方法：バージョン履歴」はいかがでしたか。

誤って中身を消してしまい、そのまま上書き保存してしまうなんてことはよくあります。ここで紹介した機能を知っていれば、焦ることなく元に戻せます。

会社でTemasを使っているならば、ぜひ会社内でこの情報を共有してください。

以下記事ではTeamsに備わっている様々な便利な機能を紹介しています。ぜひご覧いただき、仕事に役立ててください。

【Teams】機能一覧：仕事で活躍する便利な機能をまとめて紹介