【Teams】録画した会議の保存先とダウンロードする方法：チャットとチーム
2022.08.21 /
本記事ではMicrosoftのTeamsによる、録画した会議の保存先とファイルのダウンロード方法について解説していきます。
近年在宅ワークが広がってきたことにより、Teamsを利用したオンライン会議を行う会社・個人の方が増えてきました。
Teamsでの会議は録画することができるため、不参加のメンバーや他の人への共有や議事録の作成など様々なことに利用できます。しかし録画した会議のファイルのダウンロード方法がわからないという方も多くいます。
本記事を通して、オンライン会議を録画したファイルをダウンロードする方法について理解を深めてください。
ここではMicrosoft 365による最新のTeamsを使用しています。
Microsoft 365とはMicrosoft社が提供しているOfficeアプリケーション（Outlook、Word、Excel、SharePoint、PowerPointなど）やサービスを利用できるサブスクリプション（月額課金制）のクラウドサービスです
Microsoft365とは：どのようなサービスかわかりやすく解説
Teamsで会議を録画する方法
Microsoft Teamsでは簡単に会議を録画することができます。注意点としては有料版のユーザーのみが利用できる機能なので無料版のアカウントでは録画をできないという点です。
Teamsのオンライン会議を録画する方法は以下の通りです。
- 会議に参加する
- メニューから「…」をクリックする
- 「レコーディングを開始」をクリックする
上記の方法で会議を録画できます。Teamsで会議を録画する方法についてより詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。
【Teams】会議を録画・記録する方法（保存先・ダウンロード・視聴・共有方法）
会議の録画を始めると表示されるメッセージについて
会議を録画する前提条件として、会議を録画する許可を参加者に取っておくことをお勧めします。なぜなら会議の録画は参加者に秘密で行うことはできないからです。
録画を開始すると参加者全員の画面に録画を行っていることを知らせる次図のメッセージが表示されます。
特に外部のお客様との会議を録画する場合は、事前に録画の許可を取っておくことをお勧めします。
録画している会議が終了すると同時に録画も終了して「レコーディングが停止しました。レコーディングを保存しています」と表示されます。
保存された録画ファイルの保存先については次項より解説していきます。
Teams会議で録画したファイルの保存先・ダウンロード方法
私は社内SE（システムエンジニア）として働いており、Teamsのオンライン会議で録画したファイルの保存先やダウンロード方法についての問い合わせを受けることがよくあります。
Teamsで録画したファイルの保存先は会議の種類（チャットかチーム）によって異なります。
チャットでの会議ではOneDriveに保存され、チームのチャネルでの会議ではSharePointに保存されます。動画はMP4形式で保存されます。
以前はMicrosoft Streamという動画共有サービスに保存されていました。今ではOneDriveかSharePointに保存されるようになりました
チャットとチームでの会議の録画について次項より詳しく解説していきます。
チャットでの会議を録画するとOneDrive、チームのチャネルでの会議を録画するとSharePointに録画ファイルが保存される
チャットでの会議
チャットでの会議を録画した場合、録画ファイルは録画を開始したユーザーのOneDriveに保存されます。
録画したファイルをダウンロードできるのは会議の開催者と録画を開始した人のみとなります。
チャット会議に参加した全員が録画ファイルをダウンロードできるわけではない
OneDriveに保存された動画はRecordingsというフォルダの中に存在します。Recordingsフォルダは初めて録画したときに自動的に作成されます。
会議に参加したユーザーにダウンロードの権限を付与したい場合は、録画を開始したユーザーが権限付与を行う必要があります。
チームでの会議
チームで会議が開催された場合、録画したファイルはSharePoint上に保存されます。
チームとはプロジェクトや部署のメンバーでやり取りを行ったり、ファイルや情報を共有するためのグループです。チームには必ず1つ以上のチャネルが存在します。
【Teams】チャネルとは：作り方やチームとの違いについて
チームに紐づくSharePoint上の「Recordings」というフォルダに保存され、初めて録画した場合は自動的にこのフォルダは作成されます。
録画ファイルの保存期間はデフォルトでは120日間です。それ以降は自動的に削除されてしまうため、残しておきたい場合はダウンロードしておきましょう。
SharePointとは
SharePointはMicrosoftが提供しているクラウドサービスであり、クラウド上にファイルの保管や共有を可能にする大容量のクラウドストレージです。
クラウド上にファイルを保存できるため、いつでもどこでもインターネットさえつながっていれば利用することができます。そのため会社全体で利用できる共有フォルダーとして利用されます。
Teams会議で使える機能
Microsoft Teamsには会議で利用できる便利な機能がたくさん備わっています。
会議中にパソコン画面を共有する
Teamsではとても簡単にパソコンで開いている資料（ウィンドウ）を、会議参加者に共有する（見せる）ことができます。わざわざ資料を配布する手間がなくなるので、Web会議では必須の知識です。
会議中にパソコン画面を共有する方法については以下記事をご参照ください。
【Teams】Web会議中にパソコンの画面を共有する方法
PowerPointによるプレゼンテーション
Teams会議でPowerPointを使ったプレゼンテーションを行う場合、PowerPoint Liveという機能を利用することをお勧めします。
PowerPointの開発者ツールと同じような画面構成でプレゼンを行うことができます。
PowerPoint Liveについて詳しくは以下記事をご参照ください。
【Teams】Web会議でのPowerPointによるプレゼンテーション方法：PowerPoint Live
会議IDとパスコード
不特定多数の人に会議の参加を呼び掛ける場合、新たにTeamsに追加された機能「会議IDとパスコード」を利用しましょう。
今までの会議参加方法は、招待メールのリンクをクリックする、またはカレンダーから参加することができました。
これらとは別の方法として、「会議IDとパスコード」で会議に参加できるようになったのです。以下記事を参考にして、その方法を確認してください。
【Teams】会議IDとパスコードで会議に参加する方法
まとめ
本記事「【Teams】録画した会議の保存先とダウンロードする方法：チャットとチーム」はいかがでしたか。
Teamsで行ったオンライン会議を録画した際は、チャットの会議ではOneDrive、チームのチャネルでの会議ではSharePointから録画ファイルをダウンロードするようにしましょう。
Teamsには様々な仕事に役立つ機能が備わっています。以下Teamsのまとめ記事では仕事に役立つ機能をご紹介しています。ぜひご覧いただき、ご自身の仕事に役立つ機能を見つけてください。
【Teams】機能一覧：仕事で活躍する便利な機能をまとめて紹介
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