【Teams】会議の作成方法：今すぐ会議を始める、事前に会議予定を作成

2023.02.04 / 2023.02.04

【Teams】会議の作成方法：今すぐ会議を始める、事前に会議予定を作成

本記事ではMicrosoftのTeamsにおける、会議の作成方法について解説していきます。

オンライン会議は近年増加しており、Teamsで会議を設定する機会はとても多いです。そのためTeamsを利用しているユーザーであれば、会議を作成できるのは当たり前と考えられています。

Teamsで会議を作成するのに自信がない方は、ぜひ本記事をよく読んでください。

Teamsで会議をする際、「今すぐ会議を始める」場合と「事前に会議予定を作成する」場合が考えられます。それぞれ使用する機能によって方法が異なります。

「今すぐ会議を始める」または「事前に会議予定を作成する」には下記の方法があります。

会議を予約・始める方法

チャットから「ビデオ通話（音声電話）」
チームのチャネルから「今すぐ会議を始める」、「会議をスケジュール」
カレンダーから「今すぐ会議を始める」、「会議をスケジュール」
Outlookから「今すぐ会議を始める」、「会議をスケジュール」

本記事を通して、Teamsで会議を作成する方法について理解を深めてください。

Teams：チャットから「ビデオ通話（音声電話）」

Teamsのチャットからは「ビデオ通話（音声電話）」をすることができます。正式な会議の機能ではありませんが、「今すぐ会議を始める」と同等の機能と言えます。

Teams:ビデオ通話（音声電話）

チャットでは事前に予定をスケジュールすることはできませんので、事前の会議を作成する場合は他の機能を利用しましょう。

Teams：チームのチャネルから「今すぐ会議を始める」、「会議をスケジュール」

Teamsにおけるチームとは、プロジェクトや部署のメンバーでやり取りを行ったり、ファイルや情報を共有するためのグループです。チームについて詳しく知りたい方は以下記事をご参照ください。

チームのチャネルからは「今すぐ会議を始める」または「会議をスケジュール」することができます。

チーム内の「チャネル」を選択し、右上のボタンから「今すぐ会議」または「会議をスケジュール」をクリックして会議を設定します。

Teams:「今すぐ会議」または「会議をスケジュール」をクリックして会議を設定

チャネルメンバーとの会議を設定する場合は上記の操作を行います。

Teams：カレンダーから「今すぐ会議を始める」、「会議をスケジュール」

Teamsのカレンダーで会議を作成するのは、「チーム」のメンバーとは異なる複数人の相手と会議を行う場合です。

社外のお客様と会議を行う場合、カレンダーから会議を作成することが多いです。

カレンダーで会議を作成する方法は下記３つの方法があります。

「今すぐ会議」から会議を始める
「＋新しい会議」から会議を作成
カレンダーをドラッグアンドドロップして会議を作成

カレンダーから会議を作成する方法については以下記事をご参照ください。

Teams：Outlookから「今すぐ会議を始める」、「会議をスケジュール」

Outlookのカレンダーのリボン「Teams会議」より「今すぐ会議を始める」または「会議をスケジュール」することができます。

Teams:Outlookのカレンダーのリボン「Teams会議」

「今すぐ会議を始める」を選択すると、次図の会議参加前の設定画面が表示されます。

Teams:会議参加前の設定画面が表示

「今すぐ参加」を選択し、その次に表示されるユーザーの招待選択からユーザーを招待することで、すぐに会議を行うことができます。

Teams:会議に参加するユーザーを招待する方法を選択し、ユーザーを会議に招待

「新しいTeams会議」を選択すると、次図の会議作成画面が表示されます。

Outlook:新しいTeams会議

Teamsで会議を作成するように、タイトルや参加者、日時を設定し会議を作成できます。

Teams：会議の参加方法

Teamsで会議に参加するにはカレンダー上から「参加」ボタンを押して参加することもできますし、招待メールに記載があるリンクから参加することもできます。

2022年7月には会議IDとパスコードを使って会議に参加できるようにもなりました。

まとめ

本記事「【Teams】会議の作成方法：今すぐ会議を始める、事前に会議予定を作成」はいかがでしたか。

本記事を参考にして、会議を作成するための各方法を使えるようになってください。

Teamsには仕事に役立つ機能が豊富に備わっています。下記記事をご覧いただき、仕事に役立ててください。