【Teams】チームの種類(プライベート、パブリック):確認方法と変更方法

時計 2023.01.16 / 時計

【Teams】チームの種類(プライベート、パブリック):確認方法と変更方法

記事ではMicrosoftのTeamsにおける、チームの種類(プライベート、パブリック)の確認方法および変更方法について詳しく解説していきます。

Teamsにはチームというプロジェクトや部署のメンバーでやり取りを行ったり、ファイルや情報を共有するためのグループを作成する機能があります。このチームには「プライベート」と「パブリック」の2種類が存在します。

既存のチームがプライベートとパブリックどちらなのかは、ぱっと見ただけでは判別がつきません。

本記事を通して、チームの種類(プライベート、パブリック)の確認方法とその変更方法について理解を深めてください。

チームの作成方法については以下記事をご参照ください。

チームの種類(プライベート、パブリック)とは

Teamsのチームには「プライベート」と「パブリック」が存在します。(組織によっては「組織全体」もあります)

これらは大きく特徴が異なるため、チームの利用用途によってうまく使い分ける必要があります。

「プライベート」と「パブリック」について詳しくは以下リンク先をご参照ください。

チームの種類(プリベートとパブリック)

チームの種類(プライベート、パブリック)の確認方法

チームの種類がプライベートなのかパブリックなのかの確認方法は、あなたがそのチームの所有者かそうでないかによって異なります。

チームの所有者を確認する方法は以下の通りです。

  1. 対象のチームの左側にある「…」をクリック<「チームを管理」を選択
  2. Teams:対象のチームの左側にある「…」をクリック<「チームを管理」を選択
  3. 「メンバー」タブを選択し、「所有者」欄を開き確認する
  4. Teams:「メンバー」タブを選択し、「所有者」欄を開き確認する

チームの所有者である場合

あなたがチームの所有者である場合、以下の方法でそのチームがプライベートかパブリックか確認できます。(ここで紹介する方法はたくさんある方法のうちの1つです)

  1. 対象のチームの左側にある「…」をクリック<「チームを編集」を選択
  2. Teams:対象のチームの左側にある「…」をクリック<「チームを編集」を選択
  3. 表示された画面上で「プライバシー」欄を確認
  4. Teams:表示された画面上で「プライバシー」欄を確認

「プライバシー」の項目がそのチームの種類となります。上図では「プライベート」であることがわかります。

チームの所有者でない場合

あなたがチームの所有者でない場合、以下の方法でそのチームがプライベートかパブリックか確認できます。(ここで紹介する方法はたくさんある方法のうちの1つです)

  1. 対象のチームの左側にある「…」をクリック<「メンバーを追加」を選択
  2. Teams:対象のチームの左側にある「…」をクリック<「チームを追加」を選択
  3. 表示される文言を確認

表示された文言が以下の場合、そのチームはプライベートです。

表示された文言

〇〇にメンバーを追加する要求
名前またはメール アドレスを入力し、チームの所有者に要求を送信します。

Teams:名前またはメール アドレスを入力し、チームの所有者に要求を送信します。

以下の文言が表示された場合、そのチームはパブリックです。

表示された文言

〇〇にメンバーを追加
チームに追加するために名前、配布リスト、またはセキュリティ グループを入力してください。メールアドレスを入力することで、組織外のユーザーをゲストとして追加することもできます。

Teams:チームに追加するために名前、配布リスト、またはセキュリティ グループを入力してください。メールアドレスを入力することで、組織外のユーザーをゲストとして追加することもできます。

チームの種類(プライベート、パブリック)の変更方法

チームの種類(プライベート、パブリック)の変更方法は以下の通りです。

注意

チームの種類(プライベート、パブリック)を変更できるのはチーム所有者のみです

  1. 対象のチームの左側にある「…」をクリック<「チームを編集」を選択
  2. Teams:対象のチームの左側にある「…」をクリック<「チームを編集」を選択
  3. 表示された画面上で「プライバシー」の項目を変更する
  4. Teams:表示された画面上で「プライバシー」の項目を変更する

上記の方法でプライベートからパブリック、パブリックからプライベートへ自由にチームの種類を変更できます。

まとめ

「【Teams】チームの種類(プライベート、パブリック):確認方法と変更方法」はいかがでしたか。

本記事を参考にしてチームを有効的に利用できるようになってください。

以下記事ではTeamsに備わっている様々な便利な機能を紹介しています。ぜひご覧いただき、仕事に役立ててください。