【Teams】チームのメンバーの権限設定：変更やアクセス許可の設定

2024.01.18 / 2024.01.18

本記事ではMicrosoftのTeamsにおける、チームのメンバーの権限設定（権限の変更やアクセス許可）について詳しく解説していきます。

チームに参加しているメンバーには権限が割り当てられています。メンバーを追加した段階では「メンバー」という権限ですが、適宜変更することが望ましいです。

またメンバーが行える操作を設定してセキュリティを高めることも非常に重要です。本記事を通して、Teamsでチームのメンバーの権限設定について理解を深めてください。

ここではMicrosoft 365による最新のTeamsを使用しています。

Microsoft用語の確認

Microsoft 365とはMicrosoft社が提供しているOfficeアプリケーション（Outlook、Word、Excel、SharePoint、PowerPointなど）やサービスを利用できるサブスクリプション（月額課金制）のクラウドサービスです

Teamsのチームとは

Teamsのチームとはプロジェクトや部署のメンバーでやり取りを行ったり、ファイルや情報を共有するためのグループです。チームは誰でも自由に作成することができ、ユーザーは複数のチームに属することができます。

チームはメニューバーから「チーム」を選択することで表示できます。

チームには「プライベート」と「パブリック」の２つの種類が存在します。チームの使用用途によって使い分けましょう。

またチームには一つ以上のチャネルが存在します。チャネルとはチームのメンバーと会話や情報共有、ファイル共有、会議などを行う場所のことです。

チームを作成すると「一般」チャネルが自動的に作成されます。「一般」チャネルはメンバー全員が参加している標準チャネルです。

チームのチャネルについて詳しくは以下記事をご参照ください。

チームに所属するメンバーには権限（役割）が割り当てられています。権限によって利用できる機能やアクセスできる範囲が異なります。権限をうまく活用することでチームの管理やセキュリティを確保することができます。

メンバーの権限には以下の３つが存在します。

チームメンバーの権限（役割）

所有者はチームの設定やポリシーを管理します。権限としてチームの各種設定、メンバーの追加・削除などが含まれます。

１つのチームに複数の所有者を設定することも可能です。

POINT

所有者が移動や退社したときでもチームを管理できるように、複数人に所有者を設定しておくことがお勧めです

メンバーはチーム内の一般ユーザーです。メンバーはチャネル内でチャットによるコミュニケーションやファイル共有、会議の参加など通常必要となる機能が利用できます。

ゲストは所有者に招待された外部ユーザーです。チームへのアクセスは限定されていますが、会話や特定のリソースにアクセスできます。

メンバーの権限「所有者」と「メンバー」では以下のようにできる範囲に違いがあります。