【Teams】会議のロビー設定：迂回（待機なし）や外部ユーザーを待機させる方法

Teamsの会議でのロビーとは会議に入る前段階で参加者に待機してもらう仮想の待機室です。会議の開催者が許可したユーザーのみロビーを抜けてビデオ会議に参加することができます。

ロビー機能は不要な参加者を制御して、会議のセキュリティを向上させる役割を持っています。

ロビー機能の主な特徴は以下の通りです。

ロビー機能を必要とする会議としてはパブリックなチームでビデオ会議を行う場合が考えられます。チームメンバーは誰でも参加することができてしまうので、機密性が高い会議であればロビー機能で参加者を制御します。

また授業などで利用する場合では講師の準備ができるまではロビーで待機させ、準備が整った段階で一気に生徒を入室させるといった使い方もあります。

Teamsでの会議でロビーを設定する方法は以下の通りです。ここではカレンダーから会議を作成しています。

1. メニューバーから「カレンダー」をクリックする

2. カレンダーが表示されたら、画面右上にある「新しい会議」をクリックする

3. 新しい会議が開いたら「オプション」をクリックする

4. 表示されたオプションの「ロビーを迂回するユーザー」で希望する設定を選択する

5. 他の設定を行ったら「送信」をクリックする

上記の流れでロビー設定を行った会議を作成できます。

ロビー設定を行った会議ではロビーに参加者が待機すると開催者には次のように「ロビーで待機しています＋ユーザー名」の表示が出ます。

待機者の画面には次のようなメッセージが表示されます。

開催者が「参加許可」を押すことで参加者はロビーを抜けて会議に参加することができます。

開催者以外はロビーで待機させる設定

開催者以外はロビーで待機させる場合は、ロビーを迂回するユーザー設定で「開催者と共同開催者のみ」を選択します。

準備が整うまで参加者全員を待機させておきたい場合にこの設定を選びましょう。

組織内のユーザーは迂回させ、外部のユーザーはロビーに待機させる

組織内のユーザーはロビーを迂回（待機させない）、組織外の外部ユーザーはロビーに待機させる場合は、ロビーを迂回するユーザー設定で「組織内のユーザー」を選択します。

お客様を交えた会議で、一旦組織内のメンバーで作戦会議を行ってからお客様を会議に参加させる場合などで利用します。

Teams会議では予定を事前に組んだ会議ではなく、すぐに会議を始める場合は「今すぐ会議」をクリックします。

今すぐ会議でロビー設定を行う方法は以下の通りです。

1. 今すぐ会議で会議を開始する
2. メニューバーから「その他（…）」＜「設定」＜「会話のオプション」をクリックする

3. 表示された会議のオプションの「ロビーを迂回するユーザー」から希望の設定を選択する

本記事「会議のロビー設定：迂回（待機なし）や外部ユーザーを待機させる方法」はいかがでしたか。

会議のロビー設定を理解して、必要な場面できちんと利用できるようになってください。

このほかにもTeamsには仕事で便利な機能が多く備わっています。以下Teamsのまとめ記事では仕事で役立つ機能を紹介しています。ぜひご覧いただき、ご自身の仕事に役立つ機能を見つけてください。

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