【Teams】参加者がマイクのミュートを解除できない強制ミュート機能

強制ミュート機能とは

Teamsの強制ミュートとは会議の出席者がミュートを解除できないようにする機能です。これにより発表者のみが発言することができ、会議を円滑に進めることができます。

強制ミュートは会議の開催者のみが設定することができ、会議中に自由に設定のオフ／オンができます。

強制ミュートを利用する注意点として、強制ミュートを有効にすることは参加者の発言機会を強制的に奪ってしまいます。そのため有効／無効を適宜使い分けて適切に利用してください。

強制ミュートが有効になっていると音声アイコンはグレーアウトされ、アイコンをクリックしても「マイクが無効になっています」と表示されます。

強制ミュートの設定方法

強制ミュートの設定方法は以下2つの方法があります。

それぞれの方法について次項より詳しく解説していきます。

事前に会議のオプションから設定

事前に会議のオプションから設定する方法は以下の通りです。ここではTeamsのカレンダーから会議を作成する場合で解説しています。

1. Teamsのカレンダーを開き、画面右上にある「新しい会議」をクリックする

2. 表示された「新しい会議」画面から「オプション」をクリックする

3. 展開された画面から「その他のオプション」をクリックする

4. 表示された「会議のオプション」画面から「出席者のマイクを許可する」をオフにして「保存」をクリックする

5. その他会議の設定を行い保存する

上記の方法で事前に強制ミュートを有効にしておくことができます。

注意点

強制ミュートになるユーザーは発表者以外です。発表者となるユーザーが「全員」の場合は強制ミュートを有効にしていても全員がミュートを自由にオフ／オンできます。必ず発表者の設定も併せて変更してください

会議中に会議のオプションから設定

会議中に強制ミュートを有効にする方法は以下の通りです。

1. メニューバーから「その他（…）」＜「設定」＜「会話のオプション」をクリックする

2. 表示された「会議のオプション」から「出席者のマイクを許可する」をオフにして「保存」をクリックする

上記の流れで会議中に強制ミュートを有効にでき、参加者全員がミュートになります。

会議参加者が強制ミュートになっている場合、参加者の音声アイコンは次のように無効のマークが付きます。

参加者全員の強制ミュートを解除する方法

参加者全員の強制ミュートを解除する方法は以下の通りです。

1. 画面上部のメニューバーから「参加者」をクリックする

2. 画面右側に参加者のリストが表示されます。「その他の操作（…）」をクリックして、表示されたメニューから「出席者のマイクを許可する」を選択する

上記の操作により参加者全員の強制ミュートを解除できます。参加者全員には以下のメッセージが表示されます。

個別に参加者の強制ミュートを解除する方法

個別に参加者の強制ミュートを解除する方法は以下の通りです。

1. 画面上部のメニューバーから「参加者」をクリックする

2. 画面右側に参加者のリストが表示されます。ここから強制ミュートを解除したい人にマウスカーソルを置き、表示された「…」をクリックする

3. 表示されたメニューから「マイクを許可する」をクリックする

上記の操作で対象の参加者の強制ミュートを解除できます。参加者には次のようなメッセージが表示され、自由にマイクのミュートのオフ／オンができるようになります。

再度参加者を強制ミュートにしたい場合は再度メニューを表示して「マイクを無効にする」を選択します。