【Teams】チャットメッセージで改行:Enterで改行と送信されないようにする方法

時計 2022.06.16 / 時計

【Teams】チャットメッセージで改行:Enterで改行と送信されないようにする方法

記事ではMicrosoftのTeamsにおける、チャットメッセージ改行をする方法について解説していきます。

Teamsでメッセージを書いている際に改行をしようと「Enter」キーを押してしまい、文の途中で送信してしまった経験は多くの方があると思います。

普段メールやWordなどで改行を入れるには「Enter」キーを押すため、Teamsでも普段通りに「Enter」を押しがちです。ですがTeamsでは「Enter」キーはメッセージの送信です。

ではTeamsで改行はどのようにして入れるのか?また「Enter」キーを押してもメッセージを送信されないようにはできないのか?

本記事を通してこれらの疑問にお答えしていきます。

Teams:チャットメッセージで改行を行う方法

Teamsのチャットメッセージで改行を行う方法は2つあります。

  • 「Shift」+「Enter」の同時押し
  • 書式モードに変更する

Teamsでは環境設定から「Enter」キーで送信ではなく改行に変更する、といった設定変更は現在のところ存在しません。そのため上記の方法で改行を行う必要があります。

上記の方法について次項より詳しく解説していきます。

「Shift」+「Enter」の同時押し

チャットメッセージで改行を行う方法の一つが「Shift」+「Enter」の同時押しです。

注意

「Enter」キーを先に押すとメッセージ送信になってしまうので、必ず「Shift」キーを押しながら「Enter」キーを押すようにしましょう

この「Shift+Enter」はTeamsで利用できる、キーボードのショートカットキーです。Teamsで利用できるショートカットキーの一覧は以下の手順で確認できます。

  1. Teamsアプリを開く
  2. アイコンの左側にある「…」をクリック
  3. Teams:アイコンの左側にある「…」をクリック
  4. 「キーボードショートカット」をクリック
  5. Teams:「キーボードショートカット」をクリック

上記の流れに沿って操作すると次図のようなTeamsで利用できるキーボードショートカット一覧が表示されます。

Teams:キーボードショートカット一覧が表示

この一覧を見て、まだ知らないご自身にあったショートカットキーを探してみてください。

書式モードに変更する

Teamsのチャットメッセージには「書式モード」という機能があります。

書式モードを有効にしている場合、メッセージ作成中に「Enter」キーを押しても送信されず、改行を入れることができます。

わざわざ「Shift+Enter」のショートカットキーを利用しなくても改行を入れられるようになるため、長文を作成する場合などで便利です。

書式モードを有効にするには、入力フォームの左下にある「鉛筆(書式)」アイコンをクリックします。

Teams:「鉛筆(書式)」アイコンをクリック

もしくは入力フォーム内でショートカットキーの「Ctrl + Shift + X」を同時に押すことで「書式モード」をONにできます。

これら方法で「書式モード」にすることで、Enterを押してもメッセージが送信されなくなります。メッセージを送信する場合は、右側にある送信ボタンを押します。

Teams:メッセージを送信する場合は、右側にある送信ボタンを押す

メッセージの作成途中で送信してしまった場合

どうしてもショートカットキーや書式モードの存在を知っていても、間違えてEnterを押してしまい、メッセージを作成途中で送信してしまうことはあります。

Teamsではそういった誤って送信したメッセージを編集・削除することができます。メッセージを編集・削除する方法は以下の通りです。

  1. 対象のメッセージをマウスオーバー(マウスを乗せる)する
  2. メニューが表示されるので「…」をクリック
  3. Teams:メニューが表示されるので「…」をクリック
  4. 表示されたメニューから「編集」または「削除」を選択
  5. Teams:表示されたメニューから「編集」または「削除」を選択

上記の方法で作成途中で送信してしまったメッセージを修正しましょう。

まとめ

本記事「【Teams】チャットメッセージで改行:Enterで改行と送信されないようにする方法」はいかがでしたか。

改行をすることで相手に読みやすいメッセージをかけるようになります。ぜひ改行を利用して、読みやすいメッセージを送信するように心がけましょう。